Энциклопедия копирайтинга: горячие клавиши для работы с текстом

Россия+7 (495) 960-65-87
Шрифт:
2 6644

Не успели мы разобраться с созданием интернет-магазинов, как подоспела новая рубрика – Энциклопедия копирайтинга. В ней мы расскажем о полезных инструментах для копирайтеров, поговорим о сложных аспектах их работы и попробуем взглянуть на написание текстов как со стороны специалиста, так и со стороны заказчика.

Сегодня учимся оптимизировать работу с помощью горячих клавиш.

***

В этой подборке полезные горячие клавиши для MS Word (Windows) и Google Docs. Учитывайте, что раскладки клавиатур могут различаться в зависимости от производителя и операционной системы. Если какие-то комбинации не работают — не судите строго. В конце материала расскажем, как это исправить и настроить любую клавиатуру под себя.

Мышку в сторону и поехали.

Выделение и подчеркивание

SHIFT+←/→ — выделить один знак слева/справа от курсора, что не всегда удается быстро сделать мышкой.

SHIFT+CTRL+←/→ — выделить одно слово слева/справа от курсора, чтобы случайно не отредактировать лишнего и не захватить пробелы.

SHIFT+CTRL+HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.

CTRL+B — включить и отключить полужирное начертание.

CTRL+I — включить и отключить курсив.

CTRL+U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.

CTRL+SHIFT+D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.

CTRL+SHIFT+W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.

Форматирование текста

CTRL+ПРОБЕЛ — убрать форматирование выделенного участка. Команда приводит разношерстный материал к стилю «Основного текста» из шрифтовой панели.

SHIFT+F3 — заменить регистр букв на «все строчные», «С Прописной Буквы» или «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (переключаются поочередно).

CTRL+BACKSPACE — удалить слово (или его часть) слева от курсора.

CTRL+DELETE — удалить слово (или его часть) справа от курсора.

CTRL+SHIFT+знак РАВЕНСТВА — применить надстрочный регистр: например, правильно писать м3, а не м3.

CTRL+знак РАВЕНСТВА — применить подстрочный регистр, который незаменим для корректного написания формул. Например, H20 вместо H20.

CTRL+1 (из верхнего ряда чисел) — применить одинарный интервал между строками. Если вместо единицы поставить «5» — будет полуторный интервал, если «2» — то двойной.

CTRL+L/R — выровнять по левому/правому краю.

CTRL+E/J — выровнять по центру/по ширине.

CTRL+[/] — уменьшить/увеличить размер шрифта на один пункт.

CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправления, который позволяет наглядно продемонстрировать все доработки и корректировки.

CTRL+ENTER — перенести все, что ниже курсора, на следующую страницу (разрыв страницы).

Навигация по документу

CTRL+←/→ — перейти к предыдущему/следующему слову. Помогает быстро дописать недостающее в нужном месте без необходимости целиться мышкой между словами.

CTRL+↑/↓ — перейти к началу текущего абзаца/началу следующего.

CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (странице, сноске, примечанию, таблице, рисунку и т. д. — полн­ый список откроется в диалоговом окне). Эта команда незаменима при работе с большими текстами, когда важно проверить конкретные элементы или обработать комментарии определенного рецензента.

ALT+CTRL+Z — вернуться к четырем последним местам редактирования.

SHIFT+ F5 — перейти к месту последнего изменения. Закрывая документ, можно не отмечать, где остановились работать – после открытия документа команда вернет к этому фрагменту.

CTRL+HOME/END — переместить курсор к началу/концу документа.

Вставка объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.

ALT+знак РАВЕНСТВА — вставить форму для записи уравнения. Например, такую: 15-bВ±b2-4ac2a"> .

ALT+SHIFT+D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2017, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.

ALT+CTRL+F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая обозначается значком [i]. В отличие от обычной, выносится на последнюю страницу.

Специальные знаки и символы

Для тех, кто работает с текстом профессионально (или стремится к этому), есть классная утилита — «Типографская раскладка» Ильи Бирмана.


Она незаменима для быстрого ввода редких знаков и символов, которые часто заменяют неверными аналогами. Например, многие путают кавычки «елочки» с „лапками“ и “английскими”, минус и дефис (кстати, чтобы написать тире вместо дефиса, можно нажать Ctrl и минус на цифровой клавиатуре), тире и короткое тире (о разнице в употреблении читайте тут).

Работать с утилитой просто: после скачивания и установки печатаем нижние символы через нажатие комбинации «правый alt + символ», верхние — «правый alt+shift+символ».


Если в «Типографской раскладке» нет символов, которые вы часто применяете – не беда. Просто придумайте удобные комбинации сами и установите их с помощью настроек «Сочетание клавиш» в разделе «Вставка – Символы – Другие символы».

Спецсимволы можно набирать и с помощью цифровой клавиатуры, если она есть. Зажмите Alt и, не отпуская, наберите номер нужного символа. К примеру, стрелка вправо (→) имеет номер 26.

Еще несколько полезных клавиш

CTRL+N — создать новый документ. Команда заменяет три щелчка мышью.

F12 — быстрое «Сохранить как».

CTRL+H — заменить текст, форматирование или специальные знаки. Незаменимый инструмент для приведения текста к единообразию.

Правда, с повторяющимися ситуациями (например, когда нужно исправить несколько пробелов на один или изменить все формы «Вы» на «вы») эффективнее справляются макросы. Это функционал, который позволяет запоминать определенные задачи и действия, а потом автоматически их выполнять. Тогда условные «Вы, Вам, Ваш» (и в др. падежах) по запуску макроса легко превратить в «вы, вам, ваш…». Причем в начале предложений, как и положено, они останутся с большой буквы. И все это — одной кнопкой.

CTRL+F10 — свернуть в окно или развернуть. Работает не только с текстовыми редакторами, но и с другими программами, находящимися в активном режиме. Удобно, если нужно что-то посмотреть, не убирая полностью окошко Word.

CTRL+P — распечатать документ.

F7 и ALT+F7 — первая включает режим проверки орфографии и пунктуации (окно с подчеркнутыми Word словами и вариантами исправлений), вторая позволяет быстро перейти к следующей ошибке. Незаменимо при финальной проверке текста.

Быстрые команды в Google Docs

В Google Docs базовые горячие клавиши (найти, отменить, копировать, вырезать вставить и т.п.) такие же, как и в десктопной версии Word. Часть команд отличается, но перечислять их нет смысла. Чтобы увидеть все комбинации, достаточно знать одно сочетание: CTRL+ знак ПЛЮС + СЛЕШ (Windows, Chrome OS) или ⌘ + знак ПЛЮС + СЛЕШ (Mac). Работает только в режиме редактирования документа.


В официальной справке сервиса есть даже перечень команд для устройств на Android и iOS, но принципиальных отличий от версии для десктопа вы там не найдете.

Как быстро запомнить горячие комбинации

Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.

Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.

1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши .


Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.

2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.


Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.

Как настроить быстрые клавиши под себя

Если какие-то комбинации в Word не работают, хочется настроить дополнительные горячие клавиши или просто подстроить их под себя, можно установить быстрые сочетания вручную:

1. Перейти по пути «Файл — Параметры — Настроить ленту».

2. В открывшемся окне возле «Сочетание клавиш» нажать кнопку «Настройка».

3. Найти категорию, в которой может располагаться команда. Например, если хочется задать сочетание для быстрой отправки документа по email, достаточно вспомнить, что эта функция есть в разделе «Файл». Можно еще пойти быстрым путем и поискать название команды вот в этом файле. О нем писали 2 года назад, но едва ли многие помнят.

4. Выбрать нужную команду. Для этого листайте их и читайте описания, расположенные ниже (выделено зеленым). Когда у команды уже есть горячие клавиши, вы увидите их в поле «Текущие сочетания», в противном случае поле будет пустое (как на примере).


5. Введите новое сочетание клавиш, для этого одновременно нажмите две или три функциональные кнопки, которые вам удобны.

Если введенное сочетание уже применяется к другой команде, вы увидите это возле «Текущее назначение» (выделено красным). Тогда лучше придумать другую комбинацию, чтобы потом не запутаться. Те команды, которые предлагает Windows, хорошо продуманы и удобны: если что-то забудете, их легко найти в Интернете.

6. Если что-то пойдет не так, восстановите исходные назначения с помощью кнопки «Сброс».

Интерфейсы текстовых редакторов стали удобнее, но многие вещи до сих пор быстрее делать с клавиатуры, правда? Особенно если ты действительно суровый копирайтер или редактор и пишешь где и когда угодно, держа ноутбук на коленях.

Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Даше Калинской


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Поделиться 
Поделиться дискуссией:
Отправить отзыв
  • Alexandr Vasilyev
    2
    комментария
    0
    читателей
    Alexandr Vasilyev
    4 месяца назад
    есть еще прекрасные и полезные сочетания клавиш Ворда (и гуглодоков), которые позволяют быстро форматировать заголовкии подзаголовки в тексте:
    ctrl+alt+1 применяют к выделенной строке (или строке, на которой стоит курсор) стиль "заголовок 1" (h1)
    ctrl+alt+3 -- заголовок h2, ctrl+alt+3-- заголовок h3
    -
    2
    +
    Ответить
    Поделиться
    • Юрий Гец
      10
      комментариев
      0
      читателей
      Юрий Гец
      Alexandr Vasilyev
      3 месяца назад
      спасибо, про заголовки h1/h2/h3... тема )) (но мне проще их кликнуть в верхней панель MS Word 2016)) имхо
      -
      0
      +
      Ответить
      Поделиться
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
SEOnews и Serpstat запускают конкурс для интернет-маркетологов
Marina Lagutina
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Marina Lagutina - Добрый день! Видимо я из тех, кто пытается последней вскочить в уходящий поезд. Ночью написала статью на тему "обзор инструментов контент-маркетинга". Своего блога нет. Отправила вам не мейл. Я еще могу у вас разместиться или искать, кто возьмет статью к себе в блог?
«Я оптимизировал сайт, а он не в ТОП! Что делать?»
Павел Горбунов
7
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Павел Горбунов - Как можно в инструменте tools.pixelplus.ru/tools/text-natural сравнить текст со страницы конкурента и со своей страницы? Я вижу возможность только для проверки одного урла.
Монетизация сайта. Как, когда, сколько?
Никита
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Никита - Благодарю за статью, очень интересно! Обязательно попробую воспользоваться сервисом
Мир глазами поисковых систем
Александр Рунов
7
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Александр Рунов - Какой регион, если не секрет? В Мск, в ряде ВК тематик (в тех же "окнах" или "колесах"), без работы с внешними факторами по ВЧ запросам в ТОП не выплывешь. Хотя в большинстве направлений вполне реально.
Влияние HTTPS на ранжирование региональных поддоменов в Яндексе
Екатерина Иванова
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Екатерина Иванова - Посмотрите на сколько упал трафик и на сколько потом вырос:упал на 10-20% на 1 месяц, а вырос в итоге в 5 раз. Одним мартовским трафиком всё падение перекрыли. Или можно ждать Яндекс неопределённое количество времени со стартовым уровнем трафика. Упущенные возможности и всё-такое.
Google.ru внесли в реестр запрещенных сайтов
Гость
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гость - Гон, все работает и будет работать. Да и пусть банят, будет как с рутрекером.
Инфографика: самые распространенные SEO-ошибки Рунета
Alex Wise
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Alex Wise - Спасибо, Женя, за рекомендацию! :) Андрей, чтобы понять, какой программой пользоваться, нужно сделать несколько вещей: 1. Попробовать обе: у нас в Netpeak Spider бесплатный триал на 14 дней с полным функционало; у SFSS до 500 URL всегда бесплатно, но с ограниченным функционалом. 2. Понять свой стиль работы – если вы любите полный контроль и из-за этого более высокую скорость пробивки, тогда выбирайте Netpeak Spider. Если для вас не так важна скорость и количество пробитых URL, то можно остановиться на SFSS. 3. Определиться с нужными функциями: их в обоих программах очень много и как в Netpeak Spider есть уникальные, так и в SFSS есть свои уникальные. Мы всегда ориентируемся на то, чтобы быстро и чётко показать ошибки – для этого у нас вся таблица красится в соответствующие цвета. Думайте!) И, если что, обращайтесь с вопросами – мы будем рады помочь!)
Конкурс: угадайте пятерку лидеров рейтинга «SEO глазами клиентов 2017»
Оля
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Оля - 1 Ingate 2 Wezom 3 Bynjg vtlbf 4 seo energy 5 директ лайн
SEMrush: факторы ранжирования в Google в 2017 году
Анна Макарова
0
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Уважаемый S1, я тоже понимаю, что есть такие люди, которые заметив допущенную неточность несутся на всех парусах продемонстрировать "силу" своего ума. Спасибо вам за пристальное внимание. Это поможет нам быть лучше.
Интеграция call tracking и CRM: углубленный анализ данных о звонках и продажах
Денис
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Денис - Какой смысл вообще в облачных CRM, обрезанный фугкционал, свое дописать невозможно, слив клиентов другим компаниям. Серверные бесплатные CRM куда надежней и кастамизируй как хочешь.
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
373
Комментариев
300
Комментариев
262
Комментариев
221
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
137
Комментариев
121
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
95
Комментариев
80
Комментариев
77
Комментариев
67
Комментариев
60
Комментариев
59
Комментариев
55
Комментариев
53
Комментариев
52
Комментариев
45

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!