×
Россия +7 (495) 139-20-33

Как автоматизировать аутрич-кампании для размещения статей на западных сайтах

Россия +7 (495) 139-20-33
Шрифт:
0 11430

Как одновременно вести несколько проектов по размещению ссылок? Как собрать их в единую базу сайты на которых успешно разместили ссылки? Как легко ориентироваться в нескольких учетных почтовых записях при рассылке сообщений вебмастерам?

Сложные вопросы, которые чаще всего возникают у SEO-специалистов на этапе масштабирования процесса получения ссылок или во время одновременного ведения нескольких аутрич-кампаний для разных проектов.

Что такое аутрич и из каких этапов он состоит?

Под аутричем мы понимаем процесс поиска площадок и контактирования с вебмастерами/редакторами с целью размещения ссылки на сайт проекта в существующей статье или публикации новой статьи.

Процесс делится на несколько этапов:

  • подбор сайтов;
  • поиск контактных данных;
  • написание шаблона письма и рассылка;
  • обработка ответов;
  • согласование темы статьи и размещение.

Обычно весь процесс выстраивается с помощью почты и excel-файла, в котором можно вести перечень сайтов и указывать результаты аутрича (вебмастер согласился опубликовать, отказал, не ответил).

Для понимания масштабов ручной работы проведем небольшой подсчет. Как правило, процент ответов на письма равен 10-15 %. Это значит, что необходимо отправить 100 писем, чтобы получить 10 ответов. Из них 2-3 будут подходить для размещения. Если необходимо 15-20 ссылок в месяц, то придется отправить порядка 500-800 писем.

В свою очередь, вебмастерам ежедневно приходит огромное количество писем, поэтому необходимо отправлять им напоминания через каждые 3-4 дня. Обычно достаточно отправить 2-3 дополнительных письма.

Переработать 800 писем вручную трудозатратно. И делегированием задачу эту тоже не решить, так как существует риск человеческого фактора: забыли ответить, перепутали e-mail и так далее.

Если работает один человек, то ему будет достаточно excel-файла и сервиса рассылки писем. Но когда проектов много и обязанности по поиску сайтов и отправке писем необходимо разделить между членами команды, придется искать пути автоматизации.

Как и в любой задаче по автоматизации процессов, для начала необходимо сформулировать цель.

Итак, аутрич-специалисту необходимо:

  • за максимально короткое время отобрать из базы прошлых аутрич-кампаний сайты с определенной категорией, условиями размещения, показателями DR (Domain Rating) и органического трафика по Ahrefs;
  • сформировать список новых сайтов и массово отправлять письма о размещении ссылок;
  • снизить время на обработку ответов от вебмастеров.

В статье рассмотрим связку двух систем: SEO-решения для анализа ссылочной массы Ahrefs и систему управления аутрич-кампаниями Buzzstream. Оба решения платные, но есть время для бесплатного тестирования и выбора подходящего вашим целям пакета.

Пошаговая автоматизация аутрич-процесса

Процесс получения ссылок делится на несколько этапов:

1. Формирование требований к сайтам и к бюджету размещения.

2. Поиск сайтов:

  • через запросы в Google;
  • через анализ ссылочного профиля Ahrefs конкурентов.

3. Квалификация сайтов.

4. Поиск e-mail.

5. Отправка писем:

  • массовое письмо + 2 follow-up по шаблону;
  • индивидуальное письмо по шаблону.

6. Статусы в Buzzstream:

  • Replied;
  • Moderation;
  • Successful placement.

Способы добавления сайтов в Buzzstream

Рассмотрим один из основных способов поиска сайтов, используя результаты выдачи Google. Для примера используем запрос inurl:write-for-us AND marketing.

Результаты выдачи можно собрать воедино c помощью Buzzstream Buzzmarker.

Результаты выдачи

Сайты из выдачи отобразятся в списке доменов проекта.

Сайты из выдачи отобразятся в списке доменов проекта

Следующий метод - это готовый список сайтов загрузить в Buzzstream, при этом сопоставив колонки загрузки данных.

Готовый список сайтов загрузить в Buzzstream

Список сайтов загружаем в Buzzstream

Анализ ссылок конкурентов

Способ заключается в сборе сайтов, где публиковали ссылки конкуренты проекта. Для сайта вашего проекта ищем конкурентов на вкладке Organic search Ahrefs.

Анализ ссылок конкурентов

Ahrefs предлагает список конкурентов, которые ранжируются по похожим ключевым словам.

Поиск конкурентов по ключевым словам

Следующий способ это подобрать конкурентов, которые ранжируются по ключевым словам проекта. Для примера мы взяли запрос «marketing tools»:

Поиск конкурентов по ключевым словам

Сбор ссылок конкурентов для последующего аутрича

Не стоит сразу выгружать все открытые ссылки конкурента и начинать писать сайтам, пытаясь разместить свой контент. У каждого проекта свое видение развития ссылочной массы. Поэтому важно ориентироваться на проекты со схожими методами продвижения.

К примеру, сайт с хорошим ссылочным профилем может развиваться за счет:

  • бесплатных гостевых постов;
  • собственных статей в блоге, ожидая ссылок на свой контент;
  • опций размещения спонсорского контента.

Рекомендация простая: подбирать конкурентов, исходя из своих бюджетных и временных возможностей.

Преимущества отбора ссылок конкурента, который использует схожую стратегию построения ссылочной массы:

  • небольшое количество для последующего отбора в наш проект;
  • видно, что за несколько лет сделано людьми органично;
  • можно быстро определить для себя маркеры (сайты, которые встречаются на других проектах).

Что не нужно делать?

1. Пытаться скопировать крупных конкурентов, у которых большое количество контентных ссылок.

Сбор ссылок конкурентов для последующего аутрича

Да, можно получить большую базу сайтов. Но вероятность, что на сотрудничество согласятся площадки, где размещается конкурент с громким именем, невелика.

2. Пытаться анализировать сайты, которые опубликовали всего лишь несколько статей. Нет смысла анализировать небольшое количество ссылок (до 50) – они с большой вероятностью присутствуют в вашей базе сайтов.

3. Пользоваться услугами сайтов, которые размещают дешевые спамные ссылки, много директорий.

Идеальный вариант – это 500-3000 content-ссылок с уникальных доменов на одном языке, в нашем случае это английский.

Сбор ссылок конкурентов для последующего аутрича

Далее нужно выгрузить данные в csv-файл и импортировать в Buzzstream.

Как органично связать Ahrefs и Buzzstream в единую систему?

Отобразим преимущества внедрения систем управления аутрич-кампаниями в таблице и сравним Excel и Buzzstream:

Этап аутрич-процесса

Excel

Buzzstream

Просмотр ссылок

С листа открыть страницу сайта, закрыть страницу, в Excel проставить статус

Все ведется в одном окне

Добавление e-mail

В одной учетной записи лимит в 80 писем, если говорим о gmail

Возможность подключить до 10 почтовых учетных записей, что увеличивает в десятки раз максимально возможное количество отправленных писем в день

Мониторинг ответов

Необходимо пересматривать все ответы и отмечать в Excel или в почте

Когда вебмастер ответил, статус меняется на Replied автоматически

Системы типа Buzzstream дают возможность эффективно обработать список сайтов для публикации статей. В карточке сайта необходимо добавить нужные поля для классификации сайтов (DR и traffic) и затем импортировать значения с Ahrefs.

Как органично связать Ahrefs и Buzzstream

Получаем единый центр управления аутрич-кампаниями, в который вносим статус проекта и все данные по сайтам.

Работа над поиском сайтов для размещения ссылок предусматривает скрупулезный подход к выбору подходящих площадок из огромного массива данных. Ahrefs дает возможность сформировать список сайтов с возможностью публиковать ссылки на площадках, подходящих под требования к домену и трафику. А загрузка в Buzzstream позволяет определить, какие сайты уже проработаны, а по каким необходимо запустить рассылку и оперативно обработать ответы.

Все эти способы сокращают время на подбор сайтов и ускоряют процессы размещения ссылок.

Преимущества и недостатки использования Buzzstream c данными Ahrefs

Преимущества:

  • быстрый поиск сайтов с помощью фильтров по DR и трафику;
  • автоматический мониторинг ответов вебмастеров;
  • добавление комментариев и кастомных полей для фиксации дополнительной информации по сайту;
  • возможность отправлять по одному сайту несколько писем разным адресатам или одному, но с разных email;
  • Link checker (система отправляет уведомление, если удалили ссылку;
  • анализ показателей Open Rate и Reply Rate отправленных писем;
  • мониторинг проставленных ссылок.

Недостатки:

  • подходит для больших кампаний или нескольких проектов. Если ставите несколько ссылок в месяц для одного проекта, то будет достаточно почты и excel-файла;
  • устаревание данных в базе (DR и трафик импортируются в ручном режиме).

(Голосов: 6, Рейтинг: 4.33)
Читайте нас в Telegram - digital_bar

Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Ане Макаровой


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Отправить отзыв
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
Как выбрать CMS для интернет-магазина
Колян Гусляков
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Колян Гусляков - Если же у вас не получилось решить данную проблему, предлагаю воспользоваться авторской сборкой от neoseo. neoseo.ru/internet-magazin-seo-magazin-model. Они предоставляют дополнительные модули для работы и взаимодействия с вашим сайтом, современный дизайн, качественную оптимизацию и продвижение. Советую попробовать, не пожалеете.
«Юзабилити-лаборатория»: оставляйте заявку на участие!
Анна Макарова
378
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Антон, добрый день! Ваш сайт не попал в основную выборку для юзабилити-анализа, но эксперты постараются сделать по вашему сайту видеоразбор (ю-ревью). Будем держать вас в курсе )
Тест по SEO – проверь свой уровень знаний
Артем Дорофеев
8
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Артем Дорофеев - Полный текст вопроса со скриншотом панели прикладываю. Итого, что имеем: - на скриншоте отмечено, что это фильтр МПК - сайт коммерческий - рекламы на сайте нет С вероятностью 95% это ошибка (которая уже дважды случалась в Яндексе), когда они случайно "закосили" неповинные сайты. Тогда по запросу Платону фильтр быстренько снимали. Но вопрос даже не на знание этого нюанса. В любой непонятной ситуации, прежде чем что-либо предпринимать (особенно переписывать весь контент на сайте или менять дизайн, как указано в других вариантах) - фильтр следует подтвердить. Правильный ответ: "Написать письмо в техподдержку Яндекса".
Выбираем CMS для сайта с точки зрения SEO: базовые требования
SEO.RU
6
комментариев
0
читателей
Полный профиль
SEO.RU - Спасибо за замечание, действительно была допущена неточность - возможно информация была не так давно обновилась. Данные в статье поправим на актуальные.
Автоматические SEO-аудиты: как напугать некорректными выводами
Trydogolik
25
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Trydogolik - спасибо
Зачем подменять контент на сайте: разбираем инструмент и развенчиваем мифы
Trydogolik
25
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Trydogolik - К мифу 1 добавлю Google optimize optimize.google.com Удобен для сотрудников со спец. знаниями и без них. Подмена контента настраивается за счет многих вариантов страниц и условий настроек распределения трафика. Варианты страниц можно легко создать копипастом. На мой взгляд удобно и бесплатно. Тот же Calibri и программисты в любом случае, пусть не за это, но где-то берут свою комиссию. (чисто мое мнение). В качестве цены отдаешь такой ресурс как личное время и копейки за внесение двух первоначальных изменений в html шаблон страниц. Но если ваша digital-кампания имеет совесть то оплата максимум час, а то и бесплатно. Интернет-маркетолог сам должен уметь это делать. Все просто + подробную инструкцию прилагают на языке пользователя. + за поддомены платить не надо, они вообще не нужны. + взаимодействие с: - Google Ads; - Google Tag; - Google Analytics просто прекрасно отслеживается по всем вариантам параллельно. Это помогает до деталей нарисовать профиль ЦА по любому "кредиту - отдельно на машину и отдельно на бизнес". Что с аналитикой у Calibri на этот счет? Сам с Calibri не разу не работал, всегда работаю с первоисточником. + к мифу 3 в том что это и есть детище поисковой системы и рекламного инструмента. Яша тоже спокоен будет так как сам везде навязывает Турбо-страницы (считаю их не удобными).- Как "-" (минус) вижу то, что может повлиять на скорость загрузки сайта. Но если у вас не конструктор, а темболее Landing Page, то о скорости можно не волноваться. Но это чисто мое мнение. В остальном согласен с автором.
Монетизируйте свой сайт вместе с VIZTROM
VIZTROM
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
VIZTROM - Добрый день! Так как мы сейчас работаем в приватном режиме, Вы врятли можете объективно оценить нашу рекламную площадку. У нас будет официальный запуск 3 марта для вебмастеров. Приглашаем Вас присоединиться к нам и лично посмотреть наш функционал.
100+ ресурсов по SEO для изучения поисковой оптимизации с нуля
Марина Ибушева
59
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Марина Ибушева - Спасибо за добавление. Мы уже работаем над отдельным материалом про курсы, потому что одной статьи мало, чтобы охватить все крутое по обучению)
7 способов увеличить авторитетность сайта «в глазах» поисковых систем
Grigo5
4
комментария
0
читателей
Полный профиль
Grigo5 - Понятно.
SEO must go on! Почему в кризис нельзя останавливать продвижение сайта
everystraus
0
комментариев
0
читателей
Полный профиль
everystraus - Мы даже варианты не рассматривали. Если проект неустойчив, сразу предлагали сбавить обороты до минимума, но и так, чтоб не свалиться в штопор. Именно по СЕО чаще всего.
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
378
Комментариев
373
Комментариев
262
Комментариев
249
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
140
Комментариев
121
Комментариев
111
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
96
Комментариев
89
Комментариев
80
Комментариев
77
Комментариев
67
Комментариев
60
Комментариев
59
Комментариев
59
Комментариев
57

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!