Локальные серверы или облако: что выбрать для бизнеса

Растет бизнес – растет и команда. В определенный момент становится очевидно, что для более продуктивного взаимодействия необходимо объединить сотрудников в единой рабочей среде. На этом этапе мощностей обычных пользовательских сервисов может уже не хватать, чтобы эффективно поддерживать работу большой команды. Для решения этой задачи у компаний есть два решения – построить собственную IT-инфраструктуру или использовать облачные сервисы. Что представляет собой каждое и какие у них плюсы – в материале.

Шкаф для информации

Сервер – это физическое устройство, которое хранит данные и обеспечивает работу корпоративных сервисов. Он стоит у вас в офисе в отдельном помещении (для такого оборудования важен микроклимат) или его можно арендовать в дата-центре.

Серверы обеспечивают высокую производительность и полный контроль над всеми аспектами IT-инфраструктуры. У компании есть полный контроль над собственным сервером – данными и доступом к ним, – при этом все меры по обеспечению безопасности бизнес должен принимать самостоятельно. Вы сами решаете, какое оборудование использовать, как его настраивать и обновлять. Сотрудники подключаются к такому серверу как правило из офиса, хотя обычно есть возможность настраивать удаленный доступ – это определяется политикой конфиденциальности компании.

Чтобы его обслуживать, необходимо иметь в штате специалистов, готовых оперативно реагировать на возможные угрозы и атаки, чтобы защитить рабочий контур от злоумышленников. Кроме того, создание собственной инфраструктуры требует значительных затрат на старте. В первый год расходы могут быть в три раза выше, чем в последующие, так как нужно приобрести оборудование, оплатить лицензии, настроить сеть на каждом устройстве, обеспечить бэкапы, обучить персонал. Также помните, что оборудование устаревает, поэтому обновлять его компоненты стоит каждые три – пять лет.

Невидимое хранение

Облачные решения – это удаленные ресурсы, доступ к которым можно организовать откуда угодно. Облачные решения, так же как и серверы, включают в себя место для хранения данных, вычислительные мощности, базы данных, сети и другие IT-услуги. Но при такой инфраструктуре компания получает уже готовые сервисы – с полноценными интерфейсами и определённым функционалом.

Например, Яндекс 360 для бизнеса предлагает SaaS-решения для работы: корпоративная Почта, общий Календарь, Диск для хранения данных, Документы для совместной работы, Телемост для видеоконференций, Трекер для управления процессами и проектами. С их помощью задачи может выполнять достаточно большая команда. Работа происходит в так называемом закрытом контуре, в который не могут проникнуть те, у кого нет учетных записей для доступа. Клиенту нужно только выбрать подходящий тариф.

В данном случае затраты ниже: платить за оборудование не надо, технические специалисты в штате тоже не нужны. Согласно исследованию российского рынка облачных технологий, экономическая эффективность облака достигается благодаря переводу капитальных затрат в операционные. Такой подход снижает единовременную финансовую нагрузку на бизнес.

Сравнение затрат на локальный сервер и облако

Настройка, обучение, обновления, "переезд" офиса – все берет на себя поставщик услуги.

Роман Королев, руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса, поясняет:

Бизнес, решившийся на внедрение SaaS-платформы, часто беспокоится о безопасности данных компании. Обеспечение надежности самого сервиса находится в зоне ответственности поставщика услуги. Ежедневное резервное копирование позволяет защитить клиентские данные от различных форс-мажоров, в том числе, от возможных сбоев и поломок оборудования. Хранящаяся информация максимально защищена, ведь все дата-центры компании располагаются в России. Например, все данные пользователей Яндекс Почты защищены в соответствии с международными стандартами безопасности. Потенциально опасные электронные письма технология Спамооборона блокирует заранее, не доставляя их клиентам. Такой комплексный подход – одно из главных преимуществ SaaS-платформ.

Когда выбрать сервер, а когда – облако

Если у компании есть ресурсы для создания и поддержания локальной инфраструктуры, свой сервер – логичное решение. Вы сами отвечаете за безопасность данных и не зависите от сторонних поставщиков. Его мощности также можно расширять, хотя это и занимает достаточно много времени. Кроме того, на сервере также можно настроить удаленный доступ сотрудников к файлу. Это требует некоторых усилий, но данные не выходят за пределы внутренней системы.

Облако – выбор для тех, кому важны гибкость и возможность быстрого масштабирования. Затраты на установку и обслуживание облака ниже, но важно учитывать, что работа сервера зависит от вендора, который самостоятельно обслуживает локальную сеть и обеспечивает безопасность данных. Команду можно подключить к работе откуда угодно. Приятный плюс – понятный интерфейс: уже знакомые большинству сервисы, только в рабочем контуре.