Как стать эффективнее? Обзор функций 6 популярных планировщиков задач

Планировщики задач – незаменимая вещь, если вы большой фанат эффективности. Но как выбрать среди множества сервисов, адаптированных, пожалуй, ко всем существующим платформам? Чтобы облегчить эту задачу, мы выбрали шесть самых популярных планировщиков и составили перечень их функций в платной и бесплатной версии.

Если среди них нет вашего планировщика, но он тоже заслуживает внимания – поделитесь своим опытом в комментариях.

Todoist


Бесплатная версия

Премиум

(23 евро/год)

Подзадачи (4 уровня с отступами)

+

+

Подпроекты (3 уровня с отступами)

+

+

Количество активных задач

150 на проект

200 на проект

Количество активных проектов

80

200

Приоритеты задач (4 уровня)

+

+

Повторяющиеся даты

+

+

Поддержка по электронной почте (7 дней в неделю)

+

+

Поиск задач

-

+

Метки

-

+

Проекты с цветными метками

12 цветов

22 цветов

Цветные метки

-

13 цветов

Заметки к задачам и загрузка файлов

-

+

Напоминания задач

-

+

Напоминания, основанные на местоположении

-

+

Добавление задачи с помощью электронной почты

-

+

Отслеживание производительности

-

+

Синхронизация календаря

-

+

Шаблоны проектов

-

+

Автоматическое резервное копирование

-

+

Защищённое SSL-соединение

+

+

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox, Gmail, Outlook.

Хороший сервис, в котором, кажется, предусмотрено все. Единственная проблема – это все находится в платной версии.

Remember the milk

Бесплатная

версия

Pro (25$/год)

Внесение и выполнение разного рода задач

+

+

Синхронизация с облаком Remember The Milk (1 синхронизация в сутки)

+

+

Безлимитная онлайн-синхронизация с Remember The Milk

-

+

· Выставление приоритетов

+

+

Указание промежутков времени

+

+

Оценка сроков

+

+

Повторение задач

+

+

Добавление меток

+

+

Быстрый поиск

+

+

Резервное копирование задач и записей

+

+

Метки местоположения

+

+

Уведомления email и в SMS

+

+

Бейджи и виджеты для задач

-

+

Приоритетная поддержка по email

-

+

Синхронизация с Outlook

-

+

Эксклюзивный доступ к новым функциям в тестовом режиме

-

+

Работает на Android, BlackBerry 10, email, Evernote, Gmail, Google Calendar, iPad, iPhone/iPod touch, Microsoft Outlook, Siri, Twitter, Web app.

Классический планировщик задач с полным набором функций в бесплатной версии, который еще и работает на всех мыслимых платформах. Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.

Wunderlist

Бесплатная

версия

Pro (49,99$/год)

Составление заданий и списков

+

+

Создание подзадач

25 на задачу

Без ограничений

Расстановка приоритетов

+

+

Синхронизация данных

+

+

Делегирование задач

25 назначений

на список

Без ограничений

Печать списков и перечней по одному в один клик

+

+

Напоминания

+

+

Возможность перетаскивания элементов

+

+

Поиск

+

+

Фильтры

+

+

Вложения файлов

5 Мб на файл

Без ограничений

Выбор отдельного фона для любого списка

20 фонов

30 фонов

Работает на Windows 10, Mac OS X, Android, iPhone, Android Tablet, iPad, Web, Watch, Windows Phone, Windows 7, Chromebook.

Самый нарядный планировщик с неплохим набором функций. Отлично подходит для коллективной работы.

Asana

Бесплатная версия (до 15 участников)

Premium (от 21$/мес.)

Создание плана на день

+

+

Проверка почтового ящика

+

+

Расстановка приоритетов

+

+

Разделение проектов по разделам

+

+

Лайки к задачам

+

+

Совместная работа над проектами и задачами

+

+

Настраиваемые дэшборды

+

+

Календари

+

+

Поиск задач, проектов, людей и тегов

+

+

Прикрепление файлов

+

+

Закрытые команды и проекты

-

+

Неограниченное количество участников

-

+

Неограниченное количество дэшбордов

-

+

Экспорт данных

-

+

SSO & SAML

-

+

Работает на Android, iOS, в вебе.

В целом у сервиса внешне приятный и понятный интерфейс, в бесплатной версии есть все необходимые функции. Но расстраивает небольшое число совместимых платформ.

TickTick

  • Метки задач
  • Расставление приоритетов
  • Сортировка задач
  • Комментарии
  • Пакетное редактирование задач
  • Поиск
  • Прикрепление файлов
  • Планирование в календаре
  • История изменений
  • Добавление задач по email
  • Добавление задач с помощью Google Now
  • Совместная работы
  • Напоминания
  • Виджеты для Android

Работает на телефонах и планшетах на Android, Android Wear, iPhone, iPad, Apple Watch, Chromebook, Mac, Windows, Google Chrome, Firefox.

Пожалуй, главный плюс – сервис полностью бесплатный. Любителям составлять многочисленные списки рекомендуем.

ЛидерТаск

Бесплатная версия

Премиум

(1990 руб./год)

Бизнес

(2225 руб./год за 1 пользователя)

Задачи, подзадачи

+

+

+

Заметки

+

+

+

Контакты

+

+

+

Календарь

+

+

+

Напоминания

+

+

+

Маркеры

+

+

+

Фильтры

+

+

+

Ярлыки

+

+

+

Проекты

+

+

+

Категории

+

+

+

Распечатка списка задач и плана в ежедневнике

+

+

+

Работа без интернета (автономный режим)

+

+

+

Обновление программы до новых версий

+

+

+

Хранение данных в облаке

-

+

+

Доступ к задачам с Android/iPhone/iPad

-

+

+

Поручение задач

-

+

+

Общие проекты

-

+

+

Общие группы контактов

-

+

+

Создание задач из писем электронной почты

-

+

+

Создание резервной копии данных

-

+

+

Экспорт проектов

-

+

+

Объем облака

-

1 Гб

1 Гб * N

Единый список сотрудников

-

-

+

Централизованная оплата аккаунтов

-

-

+

Количество пользователей

1

1

2 и более

Работает на Android, iOS, Windows.

Российская разработка, собравшая все функции зарубежных аналогов. Но большинство фишек ушли в платные варианты, которые, в прочем, стоят не так уж и много. 


(Голосов: 5, Рейтинг: 5)