×
Россия +7 (495) 139-20-33

Надежный пароль и резервные копии: как оптимально использовать облако

Россия +7 (495) 139-20-33
Шрифт:
0 1917
Подпишитесь на нас в Telegram

Облачное хранилище – онлайн-сервис, с помощью которого файлы можно хранить на удаленных серверах. Это удобная альтернатива внешнему носителю – можно не брать с собой флешку или жесткий диск и всегда иметь необходимые документы под рукой. 

Помимо хранения информации, облако обеспечивает возможность совместной работы – для этого владельцу папки необходимо настроить режим доступа: от чтения до редактирования. Файлы не нужно пересылать по почте или в мессенджере – достаточно загрузить их на удаленный диск и дать доступ нужным людям. При этом данные в безопасности хранятся на разных серверах. Даже если один из них выйдет из строя, информация не потеряется. 

Об основных правилах использования облачных хранилищ рассказывает Александр Зинченко, технический руководитель облачного хранилища Яндекс 360.

Пароль с цифрами, буквами и символами

Когда придумываете пароль, старайтесь сделать его сложнее. Это может быть сочетание памятных даты и места или имени, а может, вы просто любите придумывать максимально запутанные коды. Помните одно из главных правил безопасности – не использовать один и тот же пароль для всех аккаунтов. Это важное условие защиты ваших данных, поэтому постарайтесь придумать уникальное сочетание. 

Главное не забыть его, когда будете вводить в следующий раз. 

Облачные технологии

Структура всему голова

Любой диск должен быть хорошо организован – это залог продуктивной работы. Не нужно тратить время, чтобы искать необходимый файл, когда все систематизировано по папкам с названиями и условными обозначениями. Совет – унифицируйте названия папок с одинаковыми файлами, например, договорами или презентациями. Так будет легче ориентироваться и воспользоваться поиском в случае потери среди большого количества папок.

Иначе вы потратите больше времени на то, чтобы найти нужное. Представьте, что тысячи файлов разбросаны по хранилищу – это совсем не способствует оптимизации рабочего процесса.

Контролируйте совместный доступ

Как владелец удаленного хранилища, вы всегда должны знать, кто имеет к нему доступ. Удаляйте из списка имеющих доступ старые аккаунты, людей, которые больше с вами не работают. Если меняете телефон, планшет или компьютер, не забудьте выйти из аккаунта на старом устройстве. Такие меры защитят ваше облако от несанкционированного доступа, утечки данных и просто от недобросовестных коллег, которые могут удалить или переименовать файл.  

В противном случае доступ к конфиденциальной информации могут получить третьи лица, а это первое, о чем предупреждает служба безопасности любой компании.

Создавайте резервные копии

Несмотря на то, что облако обеспечивает сохранность файлов, иногда стоит сделать копию особенно важных документов, которые точно не должны быть потеряны. Кому-то удобнее хранить информацию на флешке, а кто-то просто переносит файлы в резервный аккаунт. 

Вернемся к ситуации с совместным доступом: периодически кто-то может случайно удалить файл или внести в него ненужные правки, и тогда могут возникнуть проблемы. А когда у вас есть копия оригинала файла, вы можете отложить успокоительное в сторону и поручить провинившемуся восстановление информации по исходным данным.

Облачные технологии

Следите за уведомлениями

Облачные хранилища присылают уведомления, когда кто-то вносит правки в файлы или просит дать к ним доступ. Обращайте внимание и отслеживайте незнакомые или непонятные аккаунты – всегда лучше уточнить у коллег, кто такая «Ромашка3000». 

Вместо послесловия

Облако – это удобный способ хранить большой объем информации и работать с ним в любое удобное время любым необходимым коллективом. Несмотря на безопасность удаленных архивов, всегда стоит самостоятельно следить за сохранностью ваших файлов и отслеживать их перемещения. На всякий случай заглядывайте в корзину, чтобы там не оказалось важного файла.

Благодаря облачным технологиям бизнес может позволить себе сотрудников на удаленке без потери продуктивности, а коллеги будут иметь доступ ко всем необходимым данным.

Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Марине Ибушевой


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Отправить отзыв
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
Как мы увеличили число посетителей сайта на 89 000 человек и индекс качества на 30 единиц за 4 месяца
Никита Ширяев
4
комментария
0
читателей
Полный профиль
Никита Ширяев - Здравствуйте, 1. ТЗ на создание контента, это всего лишь одна из задач, которую мы делаем на проекте. 2. Получаемый текст обязательно проходит проверки на спам. 3. ТЗ на создание контента, это ориентир для авторов. 4. Как раз таки ТЗ помогает не переспамить в тексте, так как мы замеряем показатели ТОПа и ориентируемся на него. И опять приведу Вам скриншот, который подтверждает постоянный рост рейтинга домена. DR имеет сильную прогрессию.
Алексей Романенков (Rookee): как обеспечить проекту видимость в интернете и какими инструментами ее наращивать
Rookee
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Rookee - Добрый день. Взяли на заметку, спасибо. Чтобы не пропустить материал на тему репутационной стратегии от Алексея, следите за Rookee в соцсетях :)
Михаил Сливинский (Яндекс): об алгоритмах качества в поиске, сгенерированных текстах и накрутке ПФ
Анна Макарова
389
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Владимир, спасибо за комментарий! Если вдруг Михаил сюда не придет, то мнением и мыслями можно напрямую поделиться в ТГ амбассадора. В этой новости оставляли контакт: www.seonews.ru/events/vebmasterskaya-2024-v-yandekse-poyavilsya-ambassador-internet-ploshchadok-v-poiske/
Зачем вам доверие поисковиков, как его укреплять и привлекать клиентов на сайт
Rookee
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Rookee - Рекомендуем задуматься как можно скорее, потому что даже только что созданный сайт чаще всего нуждается в оптимизации. Битые ссылки, лишние редиректы, низкая скорость загрузки - от всего этого нужно избавляться, чтобы сайт успешно продвигался в поиске и удерживал внимание пользователей. Тарифы на оптимизацию бывают разные, в Rookee базовая техническая оптимизация стоит 13 090, а в рамках Комплексного продвижения может обойтись дешевле или дороже в зависимости от потребностей сайта.
Как вырастить трафик из блога в 9,7 раз за год. Кейс
Сергей Шабуров
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Сергей Шабуров - Константин, здравствуйте! Лид-формы у нас прямо в статьях, так что трафик идет с самих статей.
Яндекс Маркет представил собственный бренд велосипедов Raskat
Анна Макарова
389
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Для городского велосипеда 14-16 кг - вполне ок, можно сказать легкий. Почему нет? )) Понятно, что есть варианты и легче, но они уже скорее всего будут спортивного плана, где каждый грамм имеем значение.
В какой поисковой системе продвигать финансовый сайт: выводы исследования Sape
Sape
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Sape - Добрый день! Спасибо за вашу обратную связь. Да, действительно, метрика DA не обновляется последние три месяца из-за проблем с поставщиком данных. Мы уже работаем над этим, в ближайшее время исправим. На данный момент для отбора сайтов в системе доступны десятки других метрик, которые обновляются регулярно. Касательно цен — с ними всё в порядке. Если у вас есть вопросы относительно ценообразования, мы готовы на них ответить. Благодарим, что поделились мнением. Мы всегда рады конструктивному диалогу!
Матвей Северянин дает экспертный отзыв: 788 000 ₽ за месяц на продаже Telegram-каналов – реально
Александр
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Александр - Согласен с Матвеем. Сам покупаю- продаю Тг каналы на бирже : t.me/birga_prodagi_tg_kanalov - Биржа продажи ТГ каналов | Альянс-А
В России начали замедлять YouTube
Павел Гречко
7
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Павел Гречко - (Rutube, VK Видео) - Днище и не развиваются. Только бюджеты осваивают
В сети появилась хакерская программа, выдающая себя за YouTube
Гостьвыарпварваиваи
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гостьвыарпварваиваи - Гуддбайдпи норм работает))))
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
389
Комментариев
373
Комментариев
262
Комментариев
249
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
141
Комментариев
121
Комментариев
120
Комментариев
100
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
96
Комментариев
80
Комментариев
77
Комментариев
74
Комментариев
67
Комментариев
64
Комментариев
60
Комментариев
59

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!