Яндекс 360 представил новые инструменты для управления доступом и планирования работы команд

Яндекс 360 расширил возможности сервисов для совместной работы. В сентябре в экосистеме появились новые инструменты для гибкой настройки доступа к корпоративным данным, планирования задач с учетом загрузки сотрудников и работы с несколькими аккаунтами в мобильном Телемосте. Обновления также получили Документы, Вики и Календарь.

В мобильном приложении Телемоста пользователи теперь могут подключать несколько профилей – например, рабочий и личный – и переключаться между ними без повторной авторизации. Звонки и уведомления поступают из всех активных аккаунтов, при этом для каждого профиля можно задать отдельные настройки уведомлений. Новая функция будет полезна сотрудникам, которые используют разные аккаунты для нескольких ролей, проектов или рабочих задач.

В Яндекс Диске появились групповые политики доступа для отдельных общих дисков. Ранее правила можно было применять одновременно ко всем общим дискам либо на уровне сотрудников и групп. Теперь организации могут устанавливать разные ограничения для хранилищ отдельных подразделений. Например, администратор может запретить внешнее распространение файлов из общего диска «Бухгалтерия», сохранив возможность делиться файлами из диска «Маркетинг», даже если доступ к обоим хранилищам имеют одни и те же сотрудники.

Кроме того, в разделе «Общие диски» появился единый поиск по всем хранилищам, к которым у сотрудника есть доступ.

В Трекере обновилась диаграмма Ганта. Теперь на ней отображаются не только сроки задач, но и загрузка исполнителей: сколько часов занято у сотрудника в конкретный день и какой объем времени остается свободным. Сервис учитывает задачи во всех проектах, а также отпуска, больничные и другие параметры. Если сотрудник перегружен или отсутствует, соответствующая ячейка подсвечивается красным. Это позволяет руководителям учитывать доступность команды еще на этапе распределения задач.

В Документах появились пользовательские словари. Сотрудники могут добавлять в них профессиональные термины, названия и имена, которые редактор не будет отмечать как ошибки. Каждый словарь доступен только его владельцу и может содержать до 2 000 слов. Также команда Яндекс 360 расширила стандартный словарь современной лексикой, чтобы система реже помечала распространенные слова как орфографические ошибки. Проверку орфографии можно включить в меню «Инструменты» → «Орфография».

В Вики появилась возможность публиковать страницы в интернете. По публичной ссылке материалы смогут открывать пользователи без авторизации. Функция подойдет для размещения инструкций, документации, вакансий и материалов для клиентов или партнеров. Опубликованные страницы не индексируются поисковыми системами, а возможность публикации контролируется администратором организации.

Также в Вики появились Пространства – отдельные рабочие области с собственной навигацией и администраторами. Их можно использовать для команд, проектов или отдельных направлений бизнеса.

В Календаре стал доступен быстрый поиск сотрудников. Пользователь может проверить занятость коллеги, выбрать свободный слот и сразу создать встречу: найденный сотрудник автоматически добавится в список участников.

Напомним, ранее Яндекс 360 представил Документы для компьютеров.

Источник: пресс-релиз Яндекс 360