Как маркировать рекламу в ОРД VK

Никита Полторацкий

Руководитель отдела SMM агентства PLACESTART

Информация о рекламе передается в ЕРИР только через ОРД (оператора рекламных данных). В ЕРИР передаются данные:

• о рекламных креативах;
• о рекламных площадках;
• о договорах и актах по рекламе;
• об участниках цепочки по рекламе (например, рекламодатель → агентство → блогер).

Маркировка – это присвоение токена (уникального идентификатора) рекламному креативу. Внутри токена зашифрована информация об операторе рекламных данных (ОРД), в котором вы работаете, рекламодателе и самом креативе. Маркировка рекламы включает в себя:

• отметку «реклама» на креативе, а также информацию о рекламодателе;
• токен;
• отчетность по итогам кампании в ЕРИР.

Так как мы запускаем кампании через VK Рекламу, маркировка наших объявлений происходит автоматически прямо в кабинете. Рассказываем детальнее обо всех важных шагах.

1. Маркировка в VK Рекламе для прямых рекламодателей

Прямой рекламодатель – это представитель бизнеса, который самостоятельно настраивает или запускает рекламу в кабинете. Всё, что нужно сделать на старте в этом случае – это добавить корректные данные в рекламном кабинете. Для этого в VK Рекламе нужно перейти в «Настройки», а затем – в «Реквизиты». Внесите данные физического лица, юрлица или ИП, в зависимости от своей организационно-правовой формы и типа созданного аккаунта. Затем все, что остается – это принять оферту прямо в рекламном кабинете.

После этого создавайте и запускайте кампании привычным способом: токен и пометка «Реклама» для каждого креатива сформируются автоматически, и объявления отправятся на модерацию. По окончании каждого месяца трансляции рекламы необходимые данные будут отправляться в ЕРИР тоже автоматически.

2. Маркировка в VK Рекламе при работе с подрядчиком

Если таргетированной рекламой занимается сторонний специалист, который не является сотрудником вашей организации и работает в стороннем (агентском) рекламном кабинете, необходимо подписать с ним договор на оказание услуг. В нём будет указано, какая из сторон занимается маркировкой рекламы и ежемесячной отчетностью в ЕРИР. Также важно подписать дополнительное соглашение на передачу необходимых данных.

Чаще всего этот вопрос берёт на себя подрядчик. Он указывает в рекламном кабинете данные о заказчике, договоре, актах оказанных услуг и потраченным на рекламу средствах. После этого нужно принять оферту в рекламном кабинете.

Бизнесу остается проверять своевременность отправки актов в кабинете ЕРИР. Данная возможность есть как у физических лиц и ИП, так и у юридических лиц. Кабинет ЕРИР создается с привязкой к вашему ИНН, а доступ предоставляется при авторизации с помощью Госуслуг.

3. Маркировка в VK Рекламе при работе с одним агентством

Если вы являетесь сотрудником рекламного агентства и настраиваете таргетированную рекламу для своих заказчиков, важно корректно составить договор на оказание рекламных услуг и подписать его с заказчиком. Оплату по договору важно проводить официально, чтобы в конце месяца закрыть актом оказанную услугу. В противном случае, данные ЕРИР будут расходиться с данными по бухгалтерии агентства и заказчика.

При регистрации нового агентского кабинета, необходимо заполнить собственные юридические данные. Для этого перейдите в кабинет VK Реклама, далее «Настройки» затем – «Реквизиты».

При создании кабинета VK Рекламы для клиента нужно указать его юридические данные. В агентском кабинете необходимо нажать «Создать кабинет клиента», затем ввести название рекламного кабинета.

После клика по кнопке «Добавить договор» в открывшемся окне нужно добавить данные заказчика, которые будут автоматически передаваться в ЕРИР.а также указать информацию по договору.

Пройдемся отдельно по каждому пункту.

Данные о заказчике:

• Страна – указываем страну, в которой зарегистрирован заказчик.
• Ниже выбираем организационно-правовую форму заказчика.
• Название организации (либо опционально ФИО физлица или ИП).
• ИНН заказчика.

Данные по договору:

• Номер договора – уникальный номер договора, если у вас с заказчиком подписан физический (бумажный) договор, либо указание на договор-оферту.
• Дата договора – дата подписания договора или проведение оплаты по оферте.
• Тип контракта – если вы работаете с заказчиком напрямую, без посредников, то выбираете «Договор оказания услуг».
• Предметом договора, в случае оказания услуг по настройке рекламы, чаще всего является «Договор на распространение рекламы».
• В зависимости от той системы налогообложения, которая используется в вашем агентстве, ставим или не ставим галочку в поле «Облагается НДС».

Этого достаточно, чтобы промаркировать рекламу клиента.

Дополнение. Если в работе с заказчиком принимает участие третья сторона (например, фрилансер-субподрядчик, который будет заниматься проведением настройки), необходимо добавить к договору его юридические данные. Для этого в самом верху формы ставим галочку «В договоре участвует подрядчик». В этом случае появится дополнительное поле для ввода данных:

• Страна – указываем страну, в которой зарегистрирован субподрядчик.
• Ниже выбираем организационно-правовую форму заказчика.
• Название организации-подрядчика (либо опционально ФИО физлица или ИП).
• ИНН подрядчика.

Данные всех трех сторон договора будут переданы в ЕРИР. При этом, в данных о рекламодателе будет указана исключительно информация о рекламодателе (заказчике).

Предоставление отчетности в ОРД VK

Если реклама размещается вами напрямую, или рекламное агентство взяло на себя всю ответственность за маркировку и отчетность, то отправлять данные в ОРД вам не нужно. Достаточно регулярно заходить в ЕРИР и проверять отправленные данные.

Для агентства работа с актами для ОРД VK ненамного сложнее. Все, что нужно сделать, это открыть страницу «Бюджет» в рекламном кабинете и перейти на вкладку «Отчеты для ОРД». На открывшейся странице необходимо выбрать, отчет за какой месяц вы планируете отправить.

Для этого нажмите «+» в нужной строке, введите номер акта и реальные данные по затратам на размещение рекламы, указанные в акте выполненных работ. После того, как будут внесены данные по всем активным клиентам, нажмите на кнопку «Отправить в ОРД». Информация в ЕРИР будет передана системой автоматически, и вы увидите сообщение «Отчет успешно отправлен в ОРД».

Примечание. Отчет за предыдущий месяц формируется после 15 числа следующего месяца. Например, отчет за сентябрь будет готов после 15 октября. Только тогда вы сможете отправить данные о рекламных размещениях в ОРД.

Спустя несколько дней после отправки актов, заходим в ОРД VK и проверяем правильность и полноту отправленной информации.