Шпаргалка по редактуре текстов: с чего начать, как продолжить и чем закончить

Если текст нужно сдать «еще вчера», а по ощущениям там еще «поле непаханное», то эта статья для вас. Делимся практическими советами редакторов Demis Group, что упростят профессиональную жизнь с любыми текстами.

Что такое редактирование текста

Редактирование или в точном переводе «приведение в порядок» – это улучшение текста на уровне формы и содержания.

Сюда входит целый комплекс задач:

• Провести фактчекинг материала.

• Проверить на стилистические, логические, лексические, орфографические, грамматические и другие ошибки

• Проработать структуру

• Сопоставить с изначальным ТЗ.

С чего начать

Чтобы как можно скорее победить «чистый лист» и сделать самый сложный первый шаг, начните с первоначальной задачи. Любой текст начинается с ТЗ. Именно по нему можно понять, стоит ли вообще уделять время редактуре или лучше сразу вернуть текст автору.

Чек-лист, по которому вы можете проверять текст:

• Соответствует ли тема, задачи и площадка размещения тексту, который написан?

• Совпадает ли структура с заданной в ТЗ?

• Есть ли в тексте ключевые слова и LSI?

• Объем текста и плотность ключей соответствует тому, что в ТЗ?

Если «тест на ТЗ» пройден, то есть смысл начинать непосредственно редактирование текста. Какая цель на этом этапе? Максимально проверить текст на различные виды ошибок, мешающие пониманию основной идеи текста и искажающие форму изложения. Важно, чтобы текст был понятен и интересен целевой аудитории.

Например, если вы всю вступительную часть текста про диваны посвящаете красивой, но длинной истории о том, как впервые пришли в мебельный магазин, то мало кто дочитает до сути. Даже заинтересованные в теме мебели в целом и диванов в частности люди подумают, что их время потрачено впустую, а пользы они здесь не получат.

Время и внимание читателя стоит ценить. Поэтому редактор всегда держит в голове, что коммерческий текст сильно отличается от художественного в подходе и структуре.

4 основных этапа редактирования

Разберем четыре уровня проверки текстов:

Вопросы к логике и структуре

Коммерческий текст должен быть структурирован по подтемам и понятно озаглавлен. Самое главное – единство оформления заголовков. По беглому взгляду должно быть понятно, о чем текст и что читатель узнает из каждого блока.

На что обратить внимание в редактуре:

• Убирайте лирические отступления, не относящиеся к теме.

• Правьте подзаголовки, пока не поймете, что суть блока отражена наиболее точно.

• Избавляйтесь от повторяющихся мыслей даже разными словами.

• Сравнивайте разделы текста по объему: лучше, чтобы они были примерно одинаковые.

• Сосредоточьтесь на конкретике и фактах, отсеивайте «воду»: общее и абстрактное.

Проверка фактов

Если вы используете в тексте должности, статистические данные, юридические факты и имена собственные: например, ФИО, бренды, города, – верифицируйте все это в проверенных источниках. Также важно не просто сверяться с данными, но и указывать сами источники. Всегда есть шанс ошибиться в трактовке или выбрать ненадежный медиаресурс. Даже если сроки горят, лучше уделить этому время, потому что на кону репутация бренда.

Соответствие tone of voice бренда

Заказчик текста, как правило, задает нужный стиль повествования и прописывает ТЗ, иногда прикрепляя референсы. Редактуру также важно учесть, что любой текст должен быть частью общего тона коммуникации бренда со своей аудиторией. Поэтому помимо конкретного ТЗ сверяйтесь с общими рекомендациями для всего tone of voice и отдельных площадок.

На что обратить внимание в редактуре:

• Соответствие стиля заявленному в ТЗ и референсу.

• «Сгладить неровности» или понять, что выбивается из повествования, и убрать это, сделав стиль единым.

• Исключить канцеляризмы, обобщения, избыточность и другие «сорняки» текста.

Орфография, пунктуация, лексика и все остальное

Остается базовая проверка текста на грамотность. Соблюдение норм русского языка влияет на восприятие текста и самого бренда, поэтому чистотой и литературной нормой не стоит пренебрегать.

Задача редактора– очень внимательно проверять построение предложений и словосочетаний, тавтологию, правильное употребление устойчивых выражений и художественных средств.

Какие бывают ошибки

Как помочь себе в редактуре

После ручной проверки текста можно воспользоваться дополнительной помощью – сервисами по проверке текста. Среди них можно выделить:

• Advego и «Тургенев» для проверки «тошноты» и «воды» в тексте.

• eTXT и «Текст.ру» для проверки на уникальность.

• «Главред» для чистоты и понятности текста.

• «Орфограммка» для проверки грамматики, пунктуации и стилистики.

Важно: не злоупотребляйте сервисами и не доверяйте им проверку полностью. Это дополнительный инструмент после полноценной «человеческой» проверки.

Итоговая шпаргалка

Вместо выводов составляем «шпаргалку» в помощь редактору:

1. Проверить, надо ли редактировать текст или он уже не соответствует ТЗ и требует переписывания?

2. Перейти к логическим несоответствиям и единой структуре текста.

3. Проверить информацию и точные данные на достоверность.

4. Сопоставить стиль текста и изначальную задачу, а также сравнить с tone of voice бренда.

5. Найти и поправить все виды ошибок.

Применяйте советы опытных редакторов, проверяйте факты и успехов вам в редактуре!

Оригинал статьи на SEOnews