Яндекс 360 добавил новые возможности для защиты рабочих процессов

Яндекс 360 обновил виртуальный офис. В компании заверяют, что изменения усилят безопасность рабочих процессов, позволят быстро реагировать на риски, а также упростят управление доступам.

Обновление раздела «Безопасность» в панели администратора

В разделе добавили новые события, фильтры и улучшили интерфейс. Они упрощают анализ активности в сервисах. С обновлением появились:

• просмотр логов по отдельным разделам, например, только по Телемосту,
• предоставление доступа к аудит-логам через API,
• быстрый поиск событий через новые фильтры – по типу действия, сервису, пользователю и периоду, что упрощает навигацию по логам при проверке инцидентов.

Также в Яндекс 360 теперь можно задать обязательное использование двухфакторной авторизации. Пользователь может выбрать, для кого оно будет действовать: для всей организации, для отдельных групп сотрудников или для конкретных ролей. Это усилит безопасность входа в аккаунт и снизит вероятность несанкционированного доступа.

Если сотрудник вошел в аккаунт с чужого устройства или уволился, можно завершить все его активные сессии в настройках.

Директор по безопасности Яндекс 360 Игорь Вербицкий отметил, что для компаний тема безопасности становится одной из ключевых, особенно когда организация переходит в облако.

Мы видим растущий запрос на прозрачность, управляемость процессов и снижение человеческого фактора в критичных задачах, – добавил Игорь Вербицкий. – Новые инструменты позволяют не только лучше понимать, как используются сервисы, что крайне важно для обеспечения информационной безопасности, но и быстро реагировать на любые изменения — от смены устройства до ухода сотрудника.

Усилили безопасность и в Мессенджере с помощью внедрения поддержки федераций. Сотрудников оттуда можно добавлять в групповые чаты, общаться с ними в личной переписке и находить через глобальный поиск. А когда сотрудник покидает компанию или заканчивается сотрудничество между организациями, все переписки, истории и доступы автоматически удаляются. Сервис исключает человека из чатов и очищает историю сообщений. Это особенно важно, если в переписке были документы или доступы к внешним ресурсам.

Автоответчик в Почте

Эту функцию в Почте тоже обновили. Теперь пользователь может настроить его на конкретные даты, например, на время отпуска, выбрать получателей, а также отправку разных сообщений для внутренних и внешних адресатов, а также получателей.

Мобильный интерфейс Календаря

В Календаре обновили мобильный интерфейс. Теперь пользователи могут выбрать, сколько дней показывать в приложении — один, пять или семь. Также в веб-версии появилась кнопка быстрой видеовстречи: переход в Телемост или копирование ссылки теперь доступны в один клик.

Комментарии в Досках

В Досках теперь можно отметить комментарии как решенные. С этой функцией проще контролировать выполнение задач. Отдельное окно комментариев помогает следить за перепиской и быстрее находить нужную информацию.

Доступ к Трекеру отдельно от тарифа

Теперь сервис задач Трекер можно подключить без основного тарифа Яндекс 360. Предложение действует только для новых пользователей. Кроме того, в сервис добавили:

• фильтры в истории изменений задач,
• новую версию пользовательского API (V3) с поддержкой отображения зависимостей между проектами,
• улучшения в настройках локальных и кастомных полей,
• встроенные iframe-виджеты для дашбордов.

Напомним, что Яндекс 360 запустил бета-тестирование умного редактора в Диске, а также подтвердил международный сертификат безопасности ISO.

Источник: пресс-релиз Яндекс 360