Это база: простые правила, которые сохранят ваши файлы в безопасности

Игорь Вербицкий

Директор по безопасности Яндекс 360

Однако, несмотря на всю функциональность и удобство, многие пользователи не задумываются о своей роли в обеспечении безопасности личных данных. Пренебрежение базовыми принципами защиты информации может привести к неприятным последствиям. Есть несколько простых правил, выполнение которых обеспечит неприкосновенность ваших файлов.

Правило первое: мои пароль и учетная запись – только для меня

Надежное хранение данных обеспечивает сложный пароль. Остановите выбор на неочевидном слове, сочетайте строчные, добавьте прописные буквы, цифры и символы – так, чтобы вышло не меньше 18 знаков.

Одинаковый для всех аккаунтов доступ «открывает» мошенникам безграничные возможности. Директор по безопасности Яндекс 360 Игорь Вербицкий рекомендует составлять разные пароли для каждого профиля:

Может показаться, что такая мера принесет много проблем, ведь придется запоминать огромное количество всевозможных комбинаций. Но современные программы – менеджеры паролей – сильно упрощают эту задачу. Они позволяют не только генерировать сложные коды, но и безопасно их хранить прямо у вас в телефоне вместе с названием сервиса и логином.

Выбирайте сервисы, где есть двухфакторная аутентификация. Даже если кто-то подберет пароль к вашему аккаунту и попробует войти, на телефон придет смс с кодом подтверждения и с информацией о «нежданном госте». Например, настройки безопасности Яндекс Диска укажут и имя устройства, с которого произведена попытка входа, и его геолокацию.

Правило второе: делиться ссылками на конкретные файлы, а не на весь диск

Довольно часто, желая поделиться с родными фотографиями или документом с коллегой, мы отправляем ссылку на весь свой диск. И несмотря на механизмы защиты, которые обеспечивают сервисы изнутри, пользователи самостоятельно могут отдать доступ к содержимому всего «облака», не задумываясь. Даже если близкие люди не собираются удалять ваши данные, риск возрастает, ведь ссылку могут точно так же переслать другим пользователям. К кому она попадет в конечном итоге, предсказать невозможно.

Создавайте ссылки на конкретные файлы. Или же открывайте доступ к отдельным папкам – в хранилищах, как правило, это можно сделать с помощью почты.

Приглашение придет получателям на их электронный ящик. Указывайте параметры доступа: например, в режиме “Просмотр” нельзя скачивать и менять содержимое, эти функции есть только в режиме “Редактирование”. И настраивайте временные ограничения – открывайте папки на неделю или месяц, – объясняет Игорь Вербицкий.

Кстати, пользователи расширенных тарифов Яндекс 360 могут защищать четырехзначным паролем даже эти ссылки. После установки его можно отредактировать или отключить. Главное, не отправляйте получателю одновременно и ссылку, и пароль.

Правило третье: регулярно делать резервные копии

Хранить все в одном месте удобно, но лучше и здесь минимизировать возможные риски. Если ваше устройство выйдет из строя, есть вероятность потерять данные навсегда. Одно из наиболее эффективных средств по защите своих данных – программы для бэкапа. Например, в Яндекс ID есть опция создания резервных копий с любых выбранных аккаунтов, в том числе с Диска. Тогда в случае потери понадобится ввести номер телефона, к которому привязана копия. На него придет код доступа. Лучше делать копию хотя бы раз в полгода.

Не забывайте также создавать резервные копии важных файлов на разных носителях: внешнем жестком диске, ноутбуке или флешке. Держите дубликаты не только у себя дома: например, один диск в офисе, другой – у доверенного лица. Так вы минимизируете риски даже в случае форс-мажора.

Правило четвертое: быть бдительнее при использовании внешних сетей и устройств

Облачные хранилища дают нам возможность просматривать, редактировать и загружать файлы откуда угодно с любого устройства. Вместе с тем, не закрытая учетная запись на компьютере в библиотеке или коворкинге – это практически «приглашение» для любопытных и не только. Продвинутые сервисы позволяют просматривать историю входов и дистанционно выходить из своего аккаунта, если нет возможности вернуться. На Яндекс Диске для этого нужно зайти во вкладку «Устройства», открыть раздел «Безопасность». Перед вами развернется перечень гаджетов, с которых произведен вход в аккаунт. Из каждого можно выйти, выбрав специальную опцию.

Мы живем в эпоху постоянного и сверхскоростного обмена цифровой информацией, когда данные передаются в режиме реального времени. Миллионы пользователей загружают в «облака» терабайты информации: фотографии, видео, рабочие документы, презентации, таблицы с важными расчетами, отсканированные копии чеков и договоров. Вся эта информация циркулирует между пользователями по различным каналам связи, поэтому так важно следить за сохранностью виртуального хранилища.