Июльское обновление Яндекс 360: папки для Мессенджера, ссылки-приглашения в Вики

В июле Яндекс 360 представил обновления, направленные на повышение продуктивности команд и упрощение бизнес-процессов. Новые возможности затронули Телемост, Трекер, Вики, Формы, Мессенджер, Календарь, Диск и Доски, сделав их удобнее для совместной работы, управления задачами и автоматизации.

Телемост и Трекер: управление встречами и задачами

В Телемосте появились новые настройки по умолчанию через API, которые позволяют централизованно определять параметры видеовстреч: кто попадает в комнату ожидания, получает расшифровку или может включать запись. Это снижает нагрузку на организаторов и упрощает подготовку встреч.

Трекер стал функциональнее для координации команд. Теперь прямо на странице задачи во вкладке «Действия» можно создать чат для обсуждения, не покидая сервис. Чтобы у дочерних объектов были такие же права доступа, как у портфеля, достаточно привязать права доступа к родительской цели. Благодаря тому, что настройки синхронизируются не придется тратить время и выставлять параметры вручную. Центр уведомлений получил обновленный интерфейс: аватары отправителей, имена и типы событий отображаются в карточках, а уведомления можно отмечать прочитанными или снимать отметку прямо в них.

Роман Королев, коммерческий директор Яндекс 360:

Яндекс 360 создает инструменты, которые делают командную работу проще, прозрачнее и эффективнее. Новые функции наших сервисов помогают бизнесу оптимизировать процессы, минимизировать рутину и сосредоточиться на главном – достижении целей. От автоматизации встреч до гибкого управления задачами – мы стремимся к тому, чтобы каждая команда работала быстрее и комфортнее.

Вики и Формы: автоматизация и интеграции

Сервис Вики стал гибче благодаря публичному API, который позволяет автоматизировать создание и наполнение страниц, включая текст, динамические таблицы, столбцы и строки. Это открывает возможности для интеграций и шаблонной работы с контентом.

Приглашать сотрудников на страницу теперь проще – достаточно сгенерировать ссылку через кнопку «Поделиться», доступную только для участников организации. Комментарии в Вики стали интерактивнее: пользователи могут форматировать текст, выделять важное, реагировать на сообщения и делиться ссылками, а уведомления о новых ответах приходят на почту.

Формы получили обновленный конструктор с интуитивным интерфейсом и упрощенной навигацией. Появилась панель для работы с длинными формами, возможность копировать страницы и задавать условия отображения блоков в зависимости от ответов. Публичный API Форм, совместимый с API Вики и Трекера, позволяет автоматизировать сбор и обработку данных.

Мессенджер и Календарь: организация общения и событий

Мессенджер теперь поддерживает папки для группировки до 50 чатов по темам или проектам. Через контекстное меню можно создать до 10 таких папок. Новый виджет упрощает переключение между организациями и внешними чатами, что удобно для работы в нескольких пространствах.

В Календаре добавлены инструменты персонализации: события можно выделять цветами и текстовыми метками, которые видны только пользователю. Метки создаются через контекстное меню события и помогают сортировать задачи по приоритетам или тематике.

Диск и Доски: работа с файлами и проектами

На Диске появилась возможность восстановить нужную версию файла, даже если он занят, с помощью функции «Сохранить как копию» – документ сохраняется в разделе «Файлы» для дальнейшей работы. Новая роль «Управление доступом» позволяет администраторам делегировать задачи по настройке прав: просмотр списка пользователей, добавление, удаление или изменение уровней доступа. Эти функции доступны в веб-версии Диска.

Доски стали удобнее для командной работы: изменения в стикерах и фигурах отображаются в реальном времени без необходимости обновлять страницу, что ускоряет совместное редактирование.