сервис аналитики звонков и оптимизации
бизнес-процессов
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Как грамотно экономить время, работая над текстами для сайтов

Россия +7 (495) 960-65-87
Шрифт:
10 62090

Каждый клиент скажет вам, что лучший копирайтер — это быстрый копирайтер. Сколь бы хорошими ни были готовые тексты, сроки их написания зачастую становятся решающим фактором для заказчика. Использование такой удобной возможности Word, как горячие клавиши, позволяет ускорить рутинную работу с текстами, нисколько не жертвуя их качеством. И если любимые сочетания поклонников копипаста Ctrl+C — Ctrl+V знакомы, пожалуй, каждому, то почти все остальные горячие клавиши и их комбинации незаслуженно пылятся в разделе «Справка».

Но в этой статье вы не найдете самых популярных и широко известных сочетаний кнопок, которые в основном дублируют функции, доступные в меню или по правому щелчку мыши. И сделать пару кликов действительно порой проще, чем вспоминать очередную сложную комбинацию. Здесь — только те клавиши и сочетания, которые реально на практике ускоряют работу с текстом в Word*.

*работоспособность перечисленных в статье горячих клавиш может зависеть от вашей версии Word и операционной системы

Для быстрого выделения и форматирования

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного знака слева (справа) от курсора. Как показывает практика, использование клавиатуры в данном случае позволяет быстрее выделить нужный фрагмент, тогда как мышь требует хорошей координации и мелкой моторики — в один знак еще попасть надо курсором.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного слова слева (справа) от курсора. Как и предыдущая комбинация, очень удобна при необходимости быстро отредактировать текст.

CTRL+ПРОБЕЛ — удалить форматирование символа или абзаца. При этом к выделенному фрагменту применяется стиль «Обычный», который при необходимости можно изменить (вкладка «Главная» на панели инструментов). Комбинация CTRL+ПРОБЕЛ позволяет сэкономить время при копировании текста с сайтов или из других файлов.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — применить к выделенному фрагменту подстрочный регистр (например, так). Это особенно удобно, если в тексте на узкую тематику необходимо использовать какие-либо формулы.

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — применить к выделенному фрагменту надстрочный регистр (например, так). Так, к примеру, можно правильно записывать единицы измерений: м2 вместо почему-то принятого в Интернете и неправильного с точки зрения орфографии сокращения кв.м.

SHIFT+F3 — изменить регистр букв (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Первые Буквы Слов Прописные). Этой комбинацией удобно пользоваться, когда в многословном названии компании все слова пишутся с большой буквы или капсом.

Для навигации по документу

CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (страница, закладка, таблица, сноска, примечание, рисунок). При нажатии на клавиши появляется соответствующая форма поиска, где вы указываете нужный объект перехода. Актуально при работе с большими текстами.

ALT+CTRL+Z — перейти к последним 4 местам внесения изменений. Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. Отличный вариант на тот случай, когда вам надо вернуться к фрагменту, который вы недавно редактировали.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — перейти на одно слово влево (вправо) в документе. Поможет при редактировании текста, избавив от необходимости попадания курсором в начало следующего слова.

Для работы в режиме рецензирования

F7 — выбрать команду «Орфография». При нажатии клавиши появляется окно «Правописание», где отображаются все возможные ошибки (орфографические и пунктуационные) и варианты их исправления.

ALT+F7 — найти следующую орфографическую или пунктуационную ошибку. Используя эту комбинацию, вы точно не пропустите ни одной подчеркнутой Word ошибки, которая легко может выпасть из поля зрения при обычной вычитке (особенно если в тексте используются разные шрифты, подчеркивания, таблицы и другие элементы, усложняющие чтение).

CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправлений. Многие клиенты просят вносить корректировки в текст только в этом режиме, чтобы было наглядно видно, какие фразы и формулировки были изменены.

Для быстрой вставки объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Удобно, если нужны быстро расставить ссылки на отдельные главы текста или веб-страницы (целесообразно только тогда, когда переходить на сайт нужно именно из документа Word, для перелинковки потребуется html-разметка).

ALT+SHIFT+D — вставить поле DATE (текущая дата). По умолчанию дата вставляется в формате «13.01.2015», при этом его можно изменить, используя меню, выпадающее по правому клику мыши.

ALT+CTRL+F — вставить обычную сноску, которая будет пронумерована и вынесена вниз страницы. Актуально при написании текстов, где требуется проставить ссылки на источники информации.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая будет обозначена латинской буквой и вынесена в конец документа.

Другие полезные клавиши

CTRL+F6 — перейти к следующему окну Word, если открыто несколько документов. Удобно при работе с несколькими файлами одновременно.

CTRL+F10 — развернуть или восстановить активное окно Word. Комбинацию можно активно использовать в обычной работе, когда нужно быстро получить доступ к окнам других программ (к примеру, браузера), не сворачивая полностью окно текстового редактора.

ALT+F8 — запустить макрос. При нажатии этой комбинации появляется окно со списком доступных макросов, и вы можете выбрать именно тот, который требуется выполнить.

F4 — повторить последнее действие.

С полным списком горячих клавиш вы можете ознакомиться на официальном сайте программы Office.


Читайте также:

Etxt Антиплагиат — помощник в создании уникальных текстов

Инструменты SEO-копирайтера. Часть 1


Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы в редакцию.


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Поделиться 
Поделиться дискуссией:
Отправить отзыв
  • Andrey Fedorov
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Andrey Fedorov
    6 месяцев назад
    Статья, разумеется, нужная. Но исключительно для профи. Любители больше потратят времени на обучение, нежели сэкономят потом на печати....
    -
    1
    +
    Ответить
    Поделиться
  • Alexandr Vasilyev
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Alexandr Vasilyev
    больше года назад
    После первой же фразы текста вспомнился почему-то анекдот: Я печатаю со скоростью 10 000 знаков в минуту... правда, херня какая-то всё время получается. )))
    -
    4
    +
    Ответить
    Поделиться
    • Кириченко Сергей
      1
      комментарий
      0
      читателей
      Кириченко Сергей
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Смешно, конечно, но как телеграфист открою вам тайну - кто быстрее и правильно печатает  - совершают меньше ошибок... :-)
      -
      0
      +
      Ответить
      Поделиться
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Поэтому в заголовке и предлагается ГРАМОТНО экономить время, работая над текстами))) А то ведь и правда что-то непотребное получиться может))
      -
      0
      +
      Ответить
      Поделиться
  • Гость
    больше года назад
    Ну и слепой десятипальцевый метод печатания не помешает)))
    -
    0
    +
    Ответить
    Поделиться
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Конечно, скорость печати тоже играет кое-какую роль)
      -
      1
      +
      Ответить
      Поделиться
  • Гость
    больше года назад
    F1  - самая полезная клавиша.
    -
    1
    +
    Ответить
    Поделиться
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Воистину) Главное не лениться заниматься самообразованием при помощи "Справки".
      -
      1
      +
      Ответить
      Поделиться
  • Yury Gets
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Yury Gets
    больше года назад
    Много полезных вещей узнал, спасибо))
    -
    2
    +
    Ответить
    Поделиться
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
Как построить качественную ссылочную массу сайта
Айрат Рахимзянов
38
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Айрат Рахимзянов - Спасибо Кирилл. Сейчас восстановилась работа сервиса: take.ms/ttXrw
Анализ ссылок: сравнение многофункциональных платформ по размеру их баз
Андрей Ольшевский - Очень неточная статистика, объясню почему. Довольно часто делаю анализ сайтов на качество и объём ссылочной массы. Всегда делаю выгрузку из трех источников – Вебмастера Яндекса, сервиса Мегаиндекс, сервиса Линкпад. Потом с помощи алгоритмов и функции Excel отсеиваются много дублей, битых ссылок, несуществующих урл и тп. Как показала практика, вебмастера Яндекса вполне достаточно, там вся информация и она самая актуальная, в других сервисах куча мусора, а нового, чтоб было найдено и проиндексировано ПС - очень мало. Поэтому мирятся количеством в данном анализе не профессионально.
Как создать интернет-магазин: сколько стоит открытие?
Пришел посмеяться
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Пришел посмеяться - Я просто посмеюсь :D Даже не хочу ничего особо говорить :D Смех, а не статья.
ТОП-10 автоматизированных сервисов контекстной рекламы
Гость - Действительно, очень плохая статья. А у редактора Блондинки видимо слишком много свободного времени.
Кому и зачем нужен маркетплейс от Яндекса
Дарья Калинская
212
комментария
0
читателей
Полный профиль
Дарья Калинская - Максим, спасибо, рада, что статья оказалась полезной )
Конкурс: угадай победителя рейтинга «Известность бренда SEO-компаний»
Андрей
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Андрей - Оптимизм Дэмис Кокос Ашманов и Партнеры Раш эдженси
Инструкция по применению: обзор сервиса обратного звонка Callbackhunter
Полина Ковальчук
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Полина Ковальчук - Возможно, но не советую экономить на этом сервисе, функционал то тоже круче, чем у аналогов. Вы создаете сайт для получения денег и чем качественнее Вы выстроите продвижение, тем больше лидов Вы получите!
Тест: Какой ты интернет-маркетолог?
Петр - Мда уж, есть ряд очень и очень субъективных вопросов, например с картинками и ctr или с несколькими вариантами ответа, когда из 5 пунктов надо выбрать 4, что несерьезно. Поэтому, как минимум, к этому тесту нельзя относиться серьезно. Его надо очень серьезно дотягивать, а не вываливать отсебятину.
SEO-тренды на 2017 год: мнение специалистов
Olga Inventor
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Olga Inventor - Хорошая статья. То, что SEO - антитренд, уже давно говорят. Нужен комплексный подход.
Чек-лист: SEO для B2B-бизнеса
Антон Зозуля
8
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Антон Зозуля - Ваша цель вывести страницу, на которой будет только ваш товар (обычно это фильтр бренд/производитель в нужном каталоге) по СЧ запросам в ТОП. Например, вы продаете "велосипеды Елочка". В каталоге дилера велосипеды, вы выбираете Бренд - "Елочка" и должны получить страницу "велосипеды Елочка". Она должна быть на уникальном урл, иметь уникальные метатеги, лучше, чтобы был SEO-текст. После этого ваша задача получить на нее трафик по запросам: идеально: купить велосипед, цена велосипед хуже: велосипед дешево, китайский велосипед еще хуже (меньше трафика и ниже конверсия, но они есть): велосипед + [регион], велосипед + [фильтр другой]. Тут трудно без прямого влияния на содержимое страницы (метатеги и текст). ПС бренд елочка выдуман. :)
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
373
Комментариев
285
Комментариев
262
Комментариев
212
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
137
Комментариев
123
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
95
Комментариев
80
Комментариев
71
Комментариев
67
Комментариев
60
Комментариев
55
Комментариев
52
Комментариев
50
Комментариев
45
Комментариев
44

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!