Как грамотно экономить время, работая над текстами для сайтов

Россия+7 (495) 960-65-87
Шрифт:
10 62900

Каждый клиент скажет вам, что лучший копирайтер — это быстрый копирайтер. Сколь бы хорошими ни были готовые тексты, сроки их написания зачастую становятся решающим фактором для заказчика. Использование такой удобной возможности Word, как горячие клавиши, позволяет ускорить рутинную работу с текстами, нисколько не жертвуя их качеством. И если любимые сочетания поклонников копипаста Ctrl+C — Ctrl+V знакомы, пожалуй, каждому, то почти все остальные горячие клавиши и их комбинации незаслуженно пылятся в разделе «Справка».

Но в этой статье вы не найдете самых популярных и широко известных сочетаний кнопок, которые в основном дублируют функции, доступные в меню или по правому щелчку мыши. И сделать пару кликов действительно порой проще, чем вспоминать очередную сложную комбинацию. Здесь — только те клавиши и сочетания, которые реально на практике ускоряют работу с текстом в Word*.

*работоспособность перечисленных в статье горячих клавиш может зависеть от вашей версии Word и операционной системы

Для быстрого выделения и форматирования

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного знака слева (справа) от курсора. Как показывает практика, использование клавиатуры в данном случае позволяет быстрее выделить нужный фрагмент, тогда как мышь требует хорошей координации и мелкой моторики — в один знак еще попасть надо курсором.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного слова слева (справа) от курсора. Как и предыдущая комбинация, очень удобна при необходимости быстро отредактировать текст.

CTRL+ПРОБЕЛ — удалить форматирование символа или абзаца. При этом к выделенному фрагменту применяется стиль «Обычный», который при необходимости можно изменить (вкладка «Главная» на панели инструментов). Комбинация CTRL+ПРОБЕЛ позволяет сэкономить время при копировании текста с сайтов или из других файлов.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — применить к выделенному фрагменту подстрочный регистр (например, так). Это особенно удобно, если в тексте на узкую тематику необходимо использовать какие-либо формулы.

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — применить к выделенному фрагменту надстрочный регистр (например, так). Так, к примеру, можно правильно записывать единицы измерений: м2 вместо почему-то принятого в Интернете и неправильного с точки зрения орфографии сокращения кв.м.

SHIFT+F3 — изменить регистр букв (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Первые Буквы Слов Прописные). Этой комбинацией удобно пользоваться, когда в многословном названии компании все слова пишутся с большой буквы или капсом.

Для навигации по документу

CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (страница, закладка, таблица, сноска, примечание, рисунок). При нажатии на клавиши появляется соответствующая форма поиска, где вы указываете нужный объект перехода. Актуально при работе с большими текстами.

ALT+CTRL+Z — перейти к последним 4 местам внесения изменений. Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. Отличный вариант на тот случай, когда вам надо вернуться к фрагменту, который вы недавно редактировали.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — перейти на одно слово влево (вправо) в документе. Поможет при редактировании текста, избавив от необходимости попадания курсором в начало следующего слова.

Для работы в режиме рецензирования

F7 — выбрать команду «Орфография». При нажатии клавиши появляется окно «Правописание», где отображаются все возможные ошибки (орфографические и пунктуационные) и варианты их исправления.

ALT+F7 — найти следующую орфографическую или пунктуационную ошибку. Используя эту комбинацию, вы точно не пропустите ни одной подчеркнутой Word ошибки, которая легко может выпасть из поля зрения при обычной вычитке (особенно если в тексте используются разные шрифты, подчеркивания, таблицы и другие элементы, усложняющие чтение).

CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправлений. Многие клиенты просят вносить корректировки в текст только в этом режиме, чтобы было наглядно видно, какие фразы и формулировки были изменены.

Для быстрой вставки объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Удобно, если нужны быстро расставить ссылки на отдельные главы текста или веб-страницы (целесообразно только тогда, когда переходить на сайт нужно именно из документа Word, для перелинковки потребуется html-разметка).

ALT+SHIFT+D — вставить поле DATE (текущая дата). По умолчанию дата вставляется в формате «13.01.2015», при этом его можно изменить, используя меню, выпадающее по правому клику мыши.

ALT+CTRL+F — вставить обычную сноску, которая будет пронумерована и вынесена вниз страницы. Актуально при написании текстов, где требуется проставить ссылки на источники информации.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая будет обозначена латинской буквой и вынесена в конец документа.

Другие полезные клавиши

CTRL+F6 — перейти к следующему окну Word, если открыто несколько документов. Удобно при работе с несколькими файлами одновременно.

CTRL+F10 — развернуть или восстановить активное окно Word. Комбинацию можно активно использовать в обычной работе, когда нужно быстро получить доступ к окнам других программ (к примеру, браузера), не сворачивая полностью окно текстового редактора.

ALT+F8 — запустить макрос. При нажатии этой комбинации появляется окно со списком доступных макросов, и вы можете выбрать именно тот, который требуется выполнить.

F4 — повторить последнее действие.

С полным списком горячих клавиш вы можете ознакомиться на официальном сайте программы Office.


Читайте также:

Etxt Антиплагиат — помощник в создании уникальных текстов

Инструменты SEO-копирайтера. Часть 1


Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Даше Калинской


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Отправить отзыв
  • Andrey Fedorov
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Andrey Fedorov
    больше года назад
    Статья, разумеется, нужная. Но исключительно для профи. Любители больше потратят времени на обучение, нежели сэкономят потом на печати....
    -
    1
    +
    Ответить
  • Alexandr Vasilyev
    2
    комментария
    0
    читателей
    Alexandr Vasilyev
    больше года назад
    После первой же фразы текста вспомнился почему-то анекдот: Я печатаю со скоростью 10 000 знаков в минуту... правда, херня какая-то всё время получается. )))
    -
    4
    +
    Ответить
    • Кириченко Сергей
      1
      комментарий
      0
      читателей
      Кириченко Сергей
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Смешно, конечно, но как телеграфист открою вам тайну - кто быстрее и правильно печатает  - совершают меньше ошибок... :-)
      -
      0
      +
      Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Поэтому в заголовке и предлагается ГРАМОТНО экономить время, работая над текстами))) А то ведь и правда что-то непотребное получиться может))
      -
      0
      +
      Ответить
  • Гость
    больше года назад
    Ну и слепой десятипальцевый метод печатания не помешает)))
    -
    0
    +
    Ответить
  • Гость
    больше года назад
    F1  - самая полезная клавиша.
    -
    1
    +
    Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Воистину) Главное не лениться заниматься самообразованием при помощи "Справки".
      -
      1
      +
      Ответить
  • Yury Gets
    4
    комментария
    0
    читателей
    Yury Gets
    больше года назад
    Много полезных вещей узнал, спасибо))
    -
    2
    +
    Ответить
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
SEOnews и Serpstat запускают конкурс для интернет-маркетологов
Marina Lagutina
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Marina Lagutina - Добрый день! Видимо я из тех, кто пытается последней вскочить в уходящий поезд. Ночью написала статью на тему "обзор инструментов контент-маркетинга". Своего блога нет. Отправила вам не мейл. Я еще могу у вас разместиться или искать, кто возьмет статью к себе в блог?
«Я оптимизировал сайт, а он не в ТОП! Что делать?»
Павел Горбунов
8
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Павел Горбунов - Как можно в инструменте tools.pixelplus.ru/tools/text-natural сравнить текст со страницы конкурента и со своей страницы? Я вижу возможность только для проверки одного урла.
Монетизация сайта. Как, когда, сколько?
Гость2
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гость2 - Руслан! Спасибо за ваш сервис и за данную статью в частности! С апреля являюсь вашим пользователем - очень доволен как сервисом, так и уровнем заработка! Еще раз спасибо, удачи вашему проекту!
Мир глазами поисковых систем
Александр Рунов
7
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Александр Рунов - Какой регион, если не секрет? В Мск, в ряде ВК тематик (в тех же "окнах" или "колесах"), без работы с внешними факторами по ВЧ запросам в ТОП не выплывешь. Хотя в большинстве направлений вполне реально.
Влияние HTTPS на ранжирование региональных поддоменов в Яндексе
Екатерина Иванова
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Екатерина Иванова - Посмотрите на сколько упал трафик и на сколько потом вырос:упал на 10-20% на 1 месяц, а вырос в итоге в 5 раз. Одним мартовским трафиком всё падение перекрыли. Или можно ждать Яндекс неопределённое количество времени со стартовым уровнем трафика. Упущенные возможности и всё-такое.
7 причин не работать на биржах копирайтинга
Dasha Shkaruba
6
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Dasha Shkaruba - Спасибо за мнение! Кстати, на бирже главреда прием анкет закрыт
Google.ru внесли в реестр запрещенных сайтов
Гость
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гость - Гон, все работает и будет работать. Да и пусть банят, будет как с рутрекером.
День рождения SEOnews: 12 лет в эфире!
Анна Макарова
308
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Ура )
Инфографика: самые распространенные SEO-ошибки Рунета
Alex Wise
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Alex Wise - Спасибо, Женя, за рекомендацию! :) Андрей, чтобы понять, какой программой пользоваться, нужно сделать несколько вещей: 1. Попробовать обе: у нас в Netpeak Spider бесплатный триал на 14 дней с полным функционало; у SFSS до 500 URL всегда бесплатно, но с ограниченным функционалом. 2. Понять свой стиль работы – если вы любите полный контроль и из-за этого более высокую скорость пробивки, тогда выбирайте Netpeak Spider. Если для вас не так важна скорость и количество пробитых URL, то можно остановиться на SFSS. 3. Определиться с нужными функциями: их в обоих программах очень много и как в Netpeak Spider есть уникальные, так и в SFSS есть свои уникальные. Мы всегда ориентируемся на то, чтобы быстро и чётко показать ошибки – для этого у нас вся таблица красится в соответствующие цвета. Думайте!) И, если что, обращайтесь с вопросами – мы будем рады помочь!)
Конкурс: угадайте пятерку лидеров рейтинга «SEO глазами клиентов 2017»
Оля
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Оля - 1 Ingate 2 Wezom 3 Bynjg vtlbf 4 seo energy 5 директ лайн
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
373
Комментариев
308
Комментариев
262
Комментариев
224
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
137
Комментариев
121
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
95
Комментариев
80
Комментариев
77
Комментариев
67
Комментариев
60
Комментариев
59
Комментариев
55
Комментариев
53
Комментариев
52
Комментариев
46

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!