Как грамотно экономить время, работая над текстами для сайтов

Россия+7 (495) 960-65-87
Шрифт:
10 64223

Каждый клиент скажет вам, что лучший копирайтер — это быстрый копирайтер. Сколь бы хорошими ни были готовые тексты, сроки их написания зачастую становятся решающим фактором для заказчика. Использование такой удобной возможности Word, как горячие клавиши, позволяет ускорить рутинную работу с текстами, нисколько не жертвуя их качеством. И если любимые сочетания поклонников копипаста Ctrl+C — Ctrl+V знакомы, пожалуй, каждому, то почти все остальные горячие клавиши и их комбинации незаслуженно пылятся в разделе «Справка».

Но в этой статье вы не найдете самых популярных и широко известных сочетаний кнопок, которые в основном дублируют функции, доступные в меню или по правому щелчку мыши. И сделать пару кликов действительно порой проще, чем вспоминать очередную сложную комбинацию. Здесь — только те клавиши и сочетания, которые реально на практике ускоряют работу с текстом в Word*.

*работоспособность перечисленных в статье горячих клавиш может зависеть от вашей версии Word и операционной системы

Для быстрого выделения и форматирования

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного знака слева (справа) от курсора. Как показывает практика, использование клавиатуры в данном случае позволяет быстрее выделить нужный фрагмент, тогда как мышь требует хорошей координации и мелкой моторики — в один знак еще попасть надо курсором.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного слова слева (справа) от курсора. Как и предыдущая комбинация, очень удобна при необходимости быстро отредактировать текст.

CTRL+ПРОБЕЛ — удалить форматирование символа или абзаца. При этом к выделенному фрагменту применяется стиль «Обычный», который при необходимости можно изменить (вкладка «Главная» на панели инструментов). Комбинация CTRL+ПРОБЕЛ позволяет сэкономить время при копировании текста с сайтов или из других файлов.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — применить к выделенному фрагменту подстрочный регистр (например, так). Это особенно удобно, если в тексте на узкую тематику необходимо использовать какие-либо формулы.

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — применить к выделенному фрагменту надстрочный регистр (например, так). Так, к примеру, можно правильно записывать единицы измерений: м2 вместо почему-то принятого в Интернете и неправильного с точки зрения орфографии сокращения кв.м.

SHIFT+F3 — изменить регистр букв (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Первые Буквы Слов Прописные). Этой комбинацией удобно пользоваться, когда в многословном названии компании все слова пишутся с большой буквы или капсом.

Для навигации по документу

CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (страница, закладка, таблица, сноска, примечание, рисунок). При нажатии на клавиши появляется соответствующая форма поиска, где вы указываете нужный объект перехода. Актуально при работе с большими текстами.

ALT+CTRL+Z — перейти к последним 4 местам внесения изменений. Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. Отличный вариант на тот случай, когда вам надо вернуться к фрагменту, который вы недавно редактировали.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — перейти на одно слово влево (вправо) в документе. Поможет при редактировании текста, избавив от необходимости попадания курсором в начало следующего слова.

Для работы в режиме рецензирования

F7 — выбрать команду «Орфография». При нажатии клавиши появляется окно «Правописание», где отображаются все возможные ошибки (орфографические и пунктуационные) и варианты их исправления.

ALT+F7 — найти следующую орфографическую или пунктуационную ошибку. Используя эту комбинацию, вы точно не пропустите ни одной подчеркнутой Word ошибки, которая легко может выпасть из поля зрения при обычной вычитке (особенно если в тексте используются разные шрифты, подчеркивания, таблицы и другие элементы, усложняющие чтение).

CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправлений. Многие клиенты просят вносить корректировки в текст только в этом режиме, чтобы было наглядно видно, какие фразы и формулировки были изменены.

Для быстрой вставки объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Удобно, если нужны быстро расставить ссылки на отдельные главы текста или веб-страницы (целесообразно только тогда, когда переходить на сайт нужно именно из документа Word, для перелинковки потребуется html-разметка).

ALT+SHIFT+D — вставить поле DATE (текущая дата). По умолчанию дата вставляется в формате «13.01.2015», при этом его можно изменить, используя меню, выпадающее по правому клику мыши.

ALT+CTRL+F — вставить обычную сноску, которая будет пронумерована и вынесена вниз страницы. Актуально при написании текстов, где требуется проставить ссылки на источники информации.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая будет обозначена латинской буквой и вынесена в конец документа.

Другие полезные клавиши

CTRL+F6 — перейти к следующему окну Word, если открыто несколько документов. Удобно при работе с несколькими файлами одновременно.

CTRL+F10 — развернуть или восстановить активное окно Word. Комбинацию можно активно использовать в обычной работе, когда нужно быстро получить доступ к окнам других программ (к примеру, браузера), не сворачивая полностью окно текстового редактора.

ALT+F8 — запустить макрос. При нажатии этой комбинации появляется окно со списком доступных макросов, и вы можете выбрать именно тот, который требуется выполнить.

F4 — повторить последнее действие.

С полным списком горячих клавиш вы можете ознакомиться на официальном сайте программы Office.


Читайте также:

Etxt Антиплагиат — помощник в создании уникальных текстов

Инструменты SEO-копирайтера. Часть 1


Читайте нас в Telegram - digital_bar

Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Даше Калинской


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Отправить отзыв
  • Andrey Fedorov
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Andrey Fedorov
    больше года назад
    Статья, разумеется, нужная. Но исключительно для профи. Любители больше потратят времени на обучение, нежели сэкономят потом на печати....
    -
    1
    +
    Ответить
  • Alexandr Vasilyev
    2
    комментария
    0
    читателей
    Alexandr Vasilyev
    больше года назад
    После первой же фразы текста вспомнился почему-то анекдот: Я печатаю со скоростью 10 000 знаков в минуту... правда, херня какая-то всё время получается. )))
    -
    4
    +
    Ответить
    • Кириченко Сергей
      1
      комментарий
      0
      читателей
      Кириченко Сергей
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Смешно, конечно, но как телеграфист открою вам тайну - кто быстрее и правильно печатает  - совершают меньше ошибок... :-)
      -
      0
      +
      Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Поэтому в заголовке и предлагается ГРАМОТНО экономить время, работая над текстами))) А то ведь и правда что-то непотребное получиться может))
      -
      0
      +
      Ответить
  • Гость
    больше года назад
    Ну и слепой десятипальцевый метод печатания не помешает)))
    -
    0
    +
    Ответить
  • Гость
    больше года назад
    F1  - самая полезная клавиша.
    -
    1
    +
    Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Воистину) Главное не лениться заниматься самообразованием при помощи "Справки".
      -
      1
      +
      Ответить
  • Yury Gets
    4
    комментария
    0
    читателей
    Yury Gets
    больше года назад
    Много полезных вещей узнал, спасибо))
    -
    2
    +
    Ответить
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
Тест: Кто как пробежал, или Итоги клиентского рейтинга SEOnews 2018
Анна Макарова
335
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Друзья, спасибо всем за участие! Мы определили победителей. Кто ими стал - вы найдете по ссылке: www.seonews.ru/events/darim-knigi-ot-mif-pobediteli-opredeleny/ Если вы стали одним из победителей, обязательно свяжитесь с нами по указанной в новости (по ссылке выше) почте. Всем хороших выходных! =)
32 инструмента в помощь SEO-специалисту
luthorscorploanfirm
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
luthorscorploanfirm - Я - г-н Марк Джо из корпорации corp, мы являемся законной, зарегистрированной и гарантированной кредитной компанией, мы предоставляем 3% -ые кредиты частным лицам, компаниям, государственным учреждениям и деловым организациям и людям всех родов. Свободные кредиты - это решение всех ваших финансовых проблем. свяжитесь с нами по электронной почте: mjoe0123@gmail.com
SEO глазами клиентов 2018
Гость
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гость - То есть *** пойми кто подался заявками и в итоге рейтинг должен называться seo глазами клиентов *** пойми каких компаний. Молодцы!
Комплексный аудит интернет-магазина от «Ашманов и партнеры». Часть 1
Александр Сова
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Александр Сова - А вот и сеошники подъехали, покидать на вентилятор :D
Не очень удачный кейс продвижения сайта по услуге «Трезвый водитель» в Москве
Кирилл Щербаков
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Кирилл Щербаков - "даже пришлось подключить отслеживание звонков с сайта" "Даже" - как будто это что-то нереальное
Два идеальных способа разориться на старте интернет-магазина
Стас
4
комментария
0
читателей
Полный профиль
Стас - Seonews в последнее время такую чушь несет! Где вы таких афторов находите? Статья ничего не стоит и несет чушь! Кто хоть немного понимает в этом так вам и скажет, и такие де комментаторы горе-сеошники, просто смешно читать, вы хоть модерируете ваши статьи или просто для воды на сайте?! Бред сивой кобылы эта статья до самой последней точки!!!
Эксперимент: как уникальность контента влияет на продвижение сайта
Ilia Nazmutdinov
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Ilia Nazmutdinov - Кстати, ПФ не работают на нулевом трафике. Пока на сайт не льются тысячи показов по одним и тем же запросам влияние оказывает ток ссылочное\внешнее и внутреннее\ и внутренняя оптимизация.
Яндекс перестал индексировать сайты, созданные на Wix
Константин Даткунас
3
комментария
0
читателей
Полный профиль
Константин Даткунас - Было бы интересно посмотреть саму выборку из 10 000 и методику анализа.
Расчет трафика из поисковых систем по брендовым и небрендовым запросам
Дарья Калинская
238
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Дарья Калинская - А вот и статья :) www.seonews.ru/analytics/raschet-trafika-po-nebrendovym-zaprosam-pri-pomoshchi-r/
Как мы разработали и вывели в ТОП сайт курсов рисования
Иван Стороженко
25
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Иван Стороженко - Добрый день. 1)Чаще всего основная проблема заключается, в согласовании с клиентом добавляемого контента и то как он будет отображаться. На данном сайте фото и услуги конечно предоставлял клиент, все остальное уже делали мы. 2)Да в принципе, когда есть команда и понимание, что нужно делать, все идет быстро (опять же основная заминка идет на согласовании с клиентом) 3)Смысла делать новый в данном случает нет. В принципе доделывался полноценный сайт. 4)Когда клиент уже не предоставляет информацию, приходится искать у конкурентов (например с других стран или регионов). Но чаще всего клиент, хоть что-то "подкидывает".
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
373
Комментариев
335
Комментариев
262
Комментариев
238
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
137
Комментариев
121
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
95
Комментариев
87
Комментариев
80
Комментариев
67
Комментариев
60
Комментариев
59
Комментариев
59
Комментариев
57
Комментариев
55
Комментариев
54

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!