×
Россия +7 (495) 960-65-87

Как грамотно экономить время, работая над текстами для сайтов

Россия +7 (495) 960-65-87
SEOnews
Как грамотно экономить время, работая над текстами для сайтов
Шрифт:
10 65359

Каждый клиент скажет вам, что лучший копирайтер — это быстрый копирайтер. Сколь бы хорошими ни были готовые тексты, сроки их написания зачастую становятся решающим фактором для заказчика. Использование такой удобной возможности Word, как горячие клавиши, позволяет ускорить рутинную работу с текстами, нисколько не жертвуя их качеством. И если любимые сочетания поклонников копипаста Ctrl+C — Ctrl+V знакомы, пожалуй, каждому, то почти все остальные горячие клавиши и их комбинации незаслуженно пылятся в разделе «Справка».

Но в этой статье вы не найдете самых популярных и широко известных сочетаний кнопок, которые в основном дублируют функции, доступные в меню или по правому щелчку мыши. И сделать пару кликов действительно порой проще, чем вспоминать очередную сложную комбинацию. Здесь — только те клавиши и сочетания, которые реально на практике ускоряют работу с текстом в Word*.

*работоспособность перечисленных в статье горячих клавиш может зависеть от вашей версии Word и операционной системы

Для быстрого выделения и форматирования

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного знака слева (справа) от курсора. Как показывает практика, использование клавиатуры в данном случае позволяет быстрее выделить нужный фрагмент, тогда как мышь требует хорошей координации и мелкой моторики — в один знак еще попасть надо курсором.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного слова слева (справа) от курсора. Как и предыдущая комбинация, очень удобна при необходимости быстро отредактировать текст.

CTRL+ПРОБЕЛ — удалить форматирование символа или абзаца. При этом к выделенному фрагменту применяется стиль «Обычный», который при необходимости можно изменить (вкладка «Главная» на панели инструментов). Комбинация CTRL+ПРОБЕЛ позволяет сэкономить время при копировании текста с сайтов или из других файлов.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — применить к выделенному фрагменту подстрочный регистр (например, так). Это особенно удобно, если в тексте на узкую тематику необходимо использовать какие-либо формулы.

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — применить к выделенному фрагменту надстрочный регистр (например, так). Так, к примеру, можно правильно записывать единицы измерений: м2 вместо почему-то принятого в Интернете и неправильного с точки зрения орфографии сокращения кв.м.

SHIFT+F3 — изменить регистр букв (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Первые Буквы Слов Прописные). Этой комбинацией удобно пользоваться, когда в многословном названии компании все слова пишутся с большой буквы или капсом.

Для навигации по документу

CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (страница, закладка, таблица, сноска, примечание, рисунок). При нажатии на клавиши появляется соответствующая форма поиска, где вы указываете нужный объект перехода. Актуально при работе с большими текстами.

ALT+CTRL+Z — перейти к последним 4 местам внесения изменений. Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. Отличный вариант на тот случай, когда вам надо вернуться к фрагменту, который вы недавно редактировали.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — перейти на одно слово влево (вправо) в документе. Поможет при редактировании текста, избавив от необходимости попадания курсором в начало следующего слова.

Для работы в режиме рецензирования

F7 — выбрать команду «Орфография». При нажатии клавиши появляется окно «Правописание», где отображаются все возможные ошибки (орфографические и пунктуационные) и варианты их исправления.

ALT+F7 — найти следующую орфографическую или пунктуационную ошибку. Используя эту комбинацию, вы точно не пропустите ни одной подчеркнутой Word ошибки, которая легко может выпасть из поля зрения при обычной вычитке (особенно если в тексте используются разные шрифты, подчеркивания, таблицы и другие элементы, усложняющие чтение).

CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправлений. Многие клиенты просят вносить корректировки в текст только в этом режиме, чтобы было наглядно видно, какие фразы и формулировки были изменены.

Для быстрой вставки объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Удобно, если нужны быстро расставить ссылки на отдельные главы текста или веб-страницы (целесообразно только тогда, когда переходить на сайт нужно именно из документа Word, для перелинковки потребуется html-разметка).

ALT+SHIFT+D — вставить поле DATE (текущая дата). По умолчанию дата вставляется в формате «13.01.2015», при этом его можно изменить, используя меню, выпадающее по правому клику мыши.

ALT+CTRL+F — вставить обычную сноску, которая будет пронумерована и вынесена вниз страницы. Актуально при написании текстов, где требуется проставить ссылки на источники информации.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая будет обозначена латинской буквой и вынесена в конец документа.

Другие полезные клавиши

CTRL+F6 — перейти к следующему окну Word, если открыто несколько документов. Удобно при работе с несколькими файлами одновременно.

CTRL+F10 — развернуть или восстановить активное окно Word. Комбинацию можно активно использовать в обычной работе, когда нужно быстро получить доступ к окнам других программ (к примеру, браузера), не сворачивая полностью окно текстового редактора.

ALT+F8 — запустить макрос. При нажатии этой комбинации появляется окно со списком доступных макросов, и вы можете выбрать именно тот, который требуется выполнить.

F4 — повторить последнее действие.

С полным списком горячих клавиш вы можете ознакомиться на официальном сайте программы Office.


Читайте также:

Etxt Антиплагиат — помощник в создании уникальных текстов

Инструменты SEO-копирайтера. Часть 1


(Голосов: 5, Рейтинг: 5)
Читайте нас в Telegram - digital_bar

Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Даше Калинской


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Отправить отзыв
  • Andrey Fedorov
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Andrey Fedorov
    больше года назад
    Статья, разумеется, нужная. Но исключительно для профи. Любители больше потратят времени на обучение, нежели сэкономят потом на печати....
    -
    1
    +
    Ответить
  • Alexandr Vasilyev
    2
    комментария
    0
    читателей
    Alexandr Vasilyev
    больше года назад
    После первой же фразы текста вспомнился почему-то анекдот: Я печатаю со скоростью 10 000 знаков в минуту... правда, херня какая-то всё время получается. )))
    -
    4
    +
    Ответить
    • Кириченко Сергей
      1
      комментарий
      0
      читателей
      Кириченко Сергей
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Смешно, конечно, но как телеграфист открою вам тайну - кто быстрее и правильно печатает  - совершают меньше ошибок... :-)
      -
      0
      +
      Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Поэтому в заголовке и предлагается ГРАМОТНО экономить время, работая над текстами))) А то ведь и правда что-то непотребное получиться может))
      -
      0
      +
      Ответить
  • Гость
    больше года назад
    Ну и слепой десятипальцевый метод печатания не помешает)))
    -
    0
    +
    Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Конечно, скорость печати тоже играет кое-какую роль)
      -
      1
      +
      Ответить
  • Гость
    больше года назад
    F1  - самая полезная клавиша.
    -
    1
    +
    Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Воистину) Главное не лениться заниматься самообразованием при помощи "Справки".
      -
      1
      +
      Ответить
  • Yury Gets
    4
    комментария
    0
    читателей
    Yury Gets
    больше года назад
    Много полезных вещей узнал, спасибо))
    -
    2
    +
    Ответить
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
Google Data Studio: делаем красивые отчеты по контекстной рекламе для клиентов
Светлана Зубрицкая
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Светлана Зубрицкая - Нужно убрать пробелы между строк и заменить кавычки на вот такие "
#SEOnews14: мы празднуем – вы получаете подарки!
Анна Макарова
358
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Гость, добрый день! С победителями мы связывались сразу после розыгрыша. Если мы вам не написали, значит, ваш номер не выпал. Но не расстраивайтесь, у нас обязательно будут новые розыгрыши!
Как ускорить сайт на WordPress, чтобы получить 100/100 в Google PageSpeed Insights
Георгий
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Георгий - Все что рекомендуется в этой статье есть у w.tools. Ни разу не пожалел что подключился. Своя CDN сеть, кеш статики и динамики, минификация js\css и кешируемого html, оптимизация всех типов картинок и еще куча всего полезного. Сайт летает и я не знаю проблем. Могу рекомендовать от души.
Война с дубликатами. Как нужно и как не нужно канонизировать URL
Ann Yaroshenko
5
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Ann Yaroshenko - Дмитрий, добрый день! Если вы проставили на странице с автозапчастями rel=canonical ( а я вижу в коде, что не проставили) или в HTTP хедере, то бот, как правило: выберит ту страницу главной, которую вы указали в rel=canonical ссылке. Eсли же вы этого не сделали, то бот сам выберит оригинал (алгоритмы, по которым бот это делает, скрыты Googl-ом)
«Аудит, чтобы ты заплакала…», или Что делать, когда получил сторонний аудит сайта
Евгений
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Евгений - Воообще, на самом деле здесь двоякое впечатление от таких аудитов. Конечно, для полного глубокого анализа и подготовки рекомендаций по сайту - нужны доступы к системам аналитики и инструментам вебмастера. Но если оценивать подобные аудиты с точки зрения чистого SEO (которое все больше и больше становится лишь малой частью digital-маркетинга, лишь одним из каналов) - они имеют место быть. Но с оговоркой, что они сделаны с учетом анализа конкурентов/отрасли. Современные инструменты и алгоритмы позволяют делать это маркетологам в автоматическом режиме, и даже давать рекомендации - возможностями машинного обучения уже никого не удивишь. Да, полное перечисление "мифического" списка ошибок, построенного по предикативным правилам, да еще и с учетом устаревших особенностей ПС - это явный признак некачественного аудита. В первую очередь потому, что эти "ошибки" следует рассматривать в качестве рекомендаций от ПС (как и говорится в справочнике вебмастера у Яндекса/Google). Однако если эти данные даются с отсылкой на данные о конкурентах, об отрасли, используются методы ML и Natural language processing для обработки исходных данных, кластеризации запросов, классификации страниц/запросов/сайтов, определения структуры документа - такие отчеты имеют право на существование. Но ключевым моментом является то, что подобные инструменты достаточно сложны в разработке, а значит требуют квалифицированных специалистов для их разработки. Которых просто нет у студий рассылающих подобные "сео отчеты". Подобные отчеты по "ошибках" тоже неплохой источник информации, но лишь на 0 этапе анализа сайта. И в принципе, теоретически, возможно почти полное составление "хороших аудитов" без участия маркетолога, на основе лишь открытых данных сайта/внешних источников, но только при соответствующем применении всех современных возможностей анализа данных и рекомендательных систем. И в любом случае подобный "хороший отчет" требует конечного заключения от эксперта.
От мечты стать юристом к собственному SMM-агентству. Как найти себя в современном цифровом мире
Гость
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гость - Статья выглядит, как резюме студента - когда рассказать нечего, рассказываешь все подряд: "а потом я школу закончил, о жизни, о том, о сем..." Удачи, конечно, ребята, вам! Но, видимо, гранит науки ещё грызть и грызть, опыт нарабатывать и нарабатывать... Дерзайте.
BDD 2019: Как перестать убивать время на сбор и обработку тонны данных для SEO-аудита
Feth
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Feth - Тот момент, когда от статьи в интернете получаешь больше полезных знаний и навыков, чем от своего начальства. По статьям нетпиковцев можно учебник про SEO уже сшивать, ребята молодцы. Спасибо, что делитесь информацией.
10 элементов сайта, которые гарантированно отпугнут посетителей
Андрей
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Андрей - Ну типа потому что клиентское seo больше для коммерции предназначено. Типа контентники и сами знают что делать. В коммерции можно тысячу причин найти чтобы поработать с сайтом, а с контентными такие фокусы уже не прокатят, поэтому и не пишут. Всё продвижение для контентников сеошники описывают в трех словах: скорость, качество, систематичность. А, ну ещё конечно же СЯ, как же я про него забыл (фундамент жеть!).
Как вывести сайт в ТОП 10 Google в 2019 году
Анна Макарова
358
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Анна Макарова - Сергей, в нашей отрасли много заимствований из английского, иногда с ними быстрее, проще .Но будем стараться ))
Как улучшить репутацию сайта недвижимости с помощью крауд-маркетинга
Евгений
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Евгений - а у вас какое впечатление от статьи?
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
373
Комментариев
358
Комментариев
262
Комментариев
249
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
137
Комментариев
121
Комментариев
106
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
96
Комментариев
80
Комментариев
77
Комментариев
73
Комментариев
67
Комментариев
60
Комментариев
59
Комментариев
57
Комментариев
55

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!