×
Россия +7 (495) 139-20-33

Как грамотно экономить время, работая над текстами для сайтов

Россия +7 (495) 139-20-33
Шрифт:
10 68930
Подпишитесь на нас в Telegram

Каждый клиент скажет вам, что лучший копирайтер — это быстрый копирайтер. Сколь бы хорошими ни были готовые тексты, сроки их написания зачастую становятся решающим фактором для заказчика. Использование такой удобной возможности Word, как горячие клавиши, позволяет ускорить рутинную работу с текстами, нисколько не жертвуя их качеством. И если любимые сочетания поклонников копипаста Ctrl+C — Ctrl+V знакомы, пожалуй, каждому, то почти все остальные горячие клавиши и их комбинации незаслуженно пылятся в разделе «Справка».

Но в этой статье вы не найдете самых популярных и широко известных сочетаний кнопок, которые в основном дублируют функции, доступные в меню или по правому щелчку мыши. И сделать пару кликов действительно порой проще, чем вспоминать очередную сложную комбинацию. Здесь — только те клавиши и сочетания, которые реально на практике ускоряют работу с текстом в Word*.

*работоспособность перечисленных в статье горячих клавиш может зависеть от вашей версии Word и операционной системы

Для быстрого выделения и форматирования

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного знака слева (справа) от курсора. Как показывает практика, использование клавиатуры в данном случае позволяет быстрее выделить нужный фрагмент, тогда как мышь требует хорошей координации и мелкой моторики — в один знак еще попасть надо курсором.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — выделить или снять выделение одного слова слева (справа) от курсора. Как и предыдущая комбинация, очень удобна при необходимости быстро отредактировать текст.

CTRL+ПРОБЕЛ — удалить форматирование символа или абзаца. При этом к выделенному фрагменту применяется стиль «Обычный», который при необходимости можно изменить (вкладка «Главная» на панели инструментов). Комбинация CTRL+ПРОБЕЛ позволяет сэкономить время при копировании текста с сайтов или из других файлов.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — применить к выделенному фрагменту подстрочный регистр (например, так). Это особенно удобно, если в тексте на узкую тематику необходимо использовать какие-либо формулы.

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — применить к выделенному фрагменту надстрочный регистр (например, так). Так, к примеру, можно правильно записывать единицы измерений: м2 вместо почему-то принятого в Интернете и неправильного с точки зрения орфографии сокращения кв.м.

SHIFT+F3 — изменить регистр букв (все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Первые Буквы Слов Прописные). Этой комбинацией удобно пользоваться, когда в многословном названии компании все слова пишутся с большой буквы или капсом.

Для навигации по документу

CTRL+G — перейти к следующему элементу документа (страница, закладка, таблица, сноска, примечание, рисунок). При нажатии на клавиши появляется соответствующая форма поиска, где вы указываете нужный объект перехода. Актуально при работе с большими текстами.

ALT+CTRL+Z — перейти к последним 4 местам внесения изменений. Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. Отличный вариант на тот случай, когда вам надо вернуться к фрагменту, который вы недавно редактировали.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО (ВПРАВО) — перейти на одно слово влево (вправо) в документе. Поможет при редактировании текста, избавив от необходимости попадания курсором в начало следующего слова.

Для работы в режиме рецензирования

F7 — выбрать команду «Орфография». При нажатии клавиши появляется окно «Правописание», где отображаются все возможные ошибки (орфографические и пунктуационные) и варианты их исправления.

ALT+F7 — найти следующую орфографическую или пунктуационную ошибку. Используя эту комбинацию, вы точно не пропустите ни одной подчеркнутой Word ошибки, которая легко может выпасть из поля зрения при обычной вычитке (особенно если в тексте используются разные шрифты, подчеркивания, таблицы и другие элементы, усложняющие чтение).

CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправлений. Многие клиенты просят вносить корректировки в текст только в этом режиме, чтобы было наглядно видно, какие фразы и формулировки были изменены.

Для быстрой вставки объектов

CTRL+K — вставить гиперссылку. Удобно, если нужны быстро расставить ссылки на отдельные главы текста или веб-страницы (целесообразно только тогда, когда переходить на сайт нужно именно из документа Word, для перелинковки потребуется html-разметка).

ALT+SHIFT+D — вставить поле DATE (текущая дата). По умолчанию дата вставляется в формате «13.01.2015», при этом его можно изменить, используя меню, выпадающее по правому клику мыши.

ALT+CTRL+F — вставить обычную сноску, которая будет пронумерована и вынесена вниз страницы. Актуально при написании текстов, где требуется проставить ссылки на источники информации.

ALT+CTRL+D — вставить концевую сноску, которая будет обозначена латинской буквой и вынесена в конец документа.

Другие полезные клавиши

CTRL+F6 — перейти к следующему окну Word, если открыто несколько документов. Удобно при работе с несколькими файлами одновременно.

CTRL+F10 — развернуть или восстановить активное окно Word. Комбинацию можно активно использовать в обычной работе, когда нужно быстро получить доступ к окнам других программ (к примеру, браузера), не сворачивая полностью окно текстового редактора.

ALT+F8 — запустить макрос. При нажатии этой комбинации появляется окно со списком доступных макросов, и вы можете выбрать именно тот, который требуется выполнить.

F4 — повторить последнее действие.

С полным списком горячих клавиш вы можете ознакомиться на официальном сайте программы Office.


Читайте также:

Etxt Антиплагиат — помощник в создании уникальных текстов

Инструменты SEO-копирайтера. Часть 1


Друзья, теперь вы можете поддержать SEOnews https://pay.cloudtips.ru/p/8828f772
Ваши донаты помогут нам развивать издание и дальше радовать вас полезным контентом.

Есть о чем рассказать? Тогда присылайте свои материалы Марине Ибушевой


Новые 
Новые
Лучшие
Старые
Сообщество
Подписаться 
Подписаться на дискуссию:
E-mail:
ОК
Вы подписаны на комментарии
Ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз.
Отправить отзыв
  • Andrey Fedorov
    1
    комментарий
    0
    читателей
    Andrey Fedorov
    больше года назад
    Статья, разумеется, нужная. Но исключительно для профи. Любители больше потратят времени на обучение, нежели сэкономят потом на печати....
    -
    1
    +
    Ответить
  • Alexandr Vasilyev
    2
    комментария
    0
    читателей
    Alexandr Vasilyev
    больше года назад
    После первой же фразы текста вспомнился почему-то анекдот: Я печатаю со скоростью 10 000 знаков в минуту... правда, херня какая-то всё время получается. )))
    -
    4
    +
    Ответить
    • Кириченко Сергей
      1
      комментарий
      0
      читателей
      Кириченко Сергей
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Смешно, конечно, но как телеграфист открою вам тайну - кто быстрее и правильно печатает  - совершают меньше ошибок... :-)
      -
      0
      +
      Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Alexandr Vasilyev
      больше года назад
      Поэтому в заголовке и предлагается ГРАМОТНО экономить время, работая над текстами))) А то ведь и правда что-то непотребное получиться может))
      -
      0
      +
      Ответить
  • Гость
    больше года назад
    Ну и слепой десятипальцевый метод печатания не помешает)))
    -
    0
    +
    Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Конечно, скорость печати тоже играет кое-какую роль)
      -
      1
      +
      Ответить
  • Гость
    больше года назад
    F1  - самая полезная клавиша.
    -
    1
    +
    Ответить
    • Yuliya Oydinskaya
      6
      комментариев
      0
      читателей
      Yuliya Oydinskaya
      Гость
      больше года назад
      Воистину) Главное не лениться заниматься самообразованием при помощи "Справки".
      -
      1
      +
      Ответить
  • Yury Gets
    4
    комментария
    0
    читателей
    Yury Gets
    больше года назад
    Много полезных вещей узнал, спасибо))
    -
    2
    +
    Ответить
ПОПУЛЯРНЫЕ ОБСУЖДЕНИЯ НА SEONEWS
Примеры использования ChatGPT в SEO-стратегии
Гость
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Гость - Если кто то хочет протестировать Cat GPT в SЕО проектах на базе нашего агенства, приглашаем наудалкнную работу Tg: @thegoodlink
Почему сайтам нужно переезжать с конструкторов на полноценные CMS
Анна
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Анна - Ха, занятно. А я еще видела полезное описание тут digitalproweb.ru/sozdanie-sajtov-vybrat-konstruktory-ili-cms
Как показывать рекламу посетителям сайтов конкурентов
Павел
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Павел - Спасибо за комментарий. Гипотеза была в том, что с указанными счетчиками конкурентов показы будут не просто похожей аудитории их сайтов (как при рекламе по доменам), а именно на аудиторию которую Яндекс для себя разметил как целевая дл сайтов конкурентов. Важно, это гипотеза. А про белые нитки, как говорится, доверяй, но проверяй))
Особенности внутренней перелинковки для крупных сайтов
Злобная булочка
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Злобная булочка - Ну это ж ингейт)
Как в перегретой нише получать заявки и добиться конверсии в 19%
ZRZ8GCHIZ6 www.yandex.ru
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
ZRZ8GCHIZ6 www.yandex.ru - ZRZ8GCHIZ6 www.yandex.ru
Как дожать сайт до ТОПа? Выжимаем весь сок из SEO под Яндекс и Google
Фанит
2
комментария
0
читателей
Полный профиль
Фанит - Спасибо автору за статью, полезно! По поводу сниппета сайта, для увеличения CTR можно дополнительно внедрить основные схемы микроразметки и улучшить его, чтобы выделялся на фоне конкурентов, особенно заметно в Google.
Самые быстрорастущие доменные зоны в 2023 году. Исследование RU-CENTER
Станислав
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Станислав - С 2019 года количество доменов в зоне .ru остается на одном и том же уровне - около 5 млн. Все изменения на уровне 1% от этого объема в плюс или минус
Можно ли продвигать сайт спонсорскими ссылками: разбор кейса
Александр
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Александр - Хм.... ооочень сомнительный результат. За 10 000 в месяц получить 1 запрос в топ10, да ещё и в google, который на ссылки всегда лучше Яндекса реагировал - такое себе.... При этом достаточно странно были отобраны запросы с местами за ТОП50. Ведь давно известно же, что ссылки так быстро не сработают, к тому же за такое короткое время максимально, на что можно рассчитывать - это небольшое повышение средней. Поэтому тут логично было бы подобрать запросы, либо те, которые находятся близко к ТОП10, например на 11-15 местах, и посмотреть на их динамику. Либо на запросы, которые уже в топ10 находятся (5-10 места). Ведь после отключения контекста CTR в google кратно вырос и, например, разница 1 и 2-х местах отличается почти в два раза! Поэтому, если бы ссылки сработали на рост позиций с 5-10 мест, на 1-4 - это был бы кратный толк как в росте трафика, так и с точки зрения отдачи от вложений. Тем более как раз подвижки в 2-3 позиции уже дали бы ощутимый результат (если это, конечно не НЧ и микроНЧ запросы).... Так что считаю, эксперимент изначально был провальным уже на этапе отбора запросов.
Как продвигать интернет-магазин в поисковой выдаче, если она забита маркетплейсами
Олег
1
комментарий
0
читателей
Полный профиль
Олег - Так как все-таки продвигать?)
В поисках истины: разбираем 7 мифов о Telegram Ads
Konstantin Bulgakov
12
комментариев
0
читателей
Полный профиль
Konstantin Bulgakov - Жаль, про аналитику кампании ничего не сказано. А там всё очень непросто)
ТОП КОММЕНТАТОРОВ
Комментариев
910
Комментариев
834
Комментариев
554
Комментариев
540
Комментариев
483
Комментариев
386
Комментариев
373
Комментариев
262
Комментариев
249
Комментариев
171
Комментариев
156
Комментариев
141
Комментариев
121
Комментариев
118
Комментариев
100
Комментариев
97
Комментариев
97
Комментариев
96
Комментариев
80
Комментариев
77
Комментариев
74
Комментариев
67
Комментариев
64
Комментариев
60
Комментариев
59

Отправьте отзыв!
Отправьте отзыв!